預付款項

預付款項(Advances to suppliers),包括預付貨款和預付工程款等,通常屬於流動資產預付賬款應收賬款都屬於公司的債權,但兩者產生的原因不同,應收賬款是公司應收的銷貨款,通常是用貨幣清償的,而預付賬款是預付給供貨單位的購貨款或預付給施工單位的工程價款和材料款,通常是用商品、勞務或完工工程來清償的。因此,二者應當分別設定科目。

  • 中文名稱
    預付款項
  • 外文名稱
    Advances to suppliers
  • 類    型
    條款
  • 包    括
    包括預付貨款和預付工程款

基本介紹

預付款項指買賣雙方協定商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付  預付賬款賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權的組成部分。

作為流動資產,預付款項不是用貨幣抵償的,而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業向供貨商預付的貨款,貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款,期末借方餘額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款;本科目期末借方餘額,反映企業預付的款項;期末如為貸方餘額,反映企業尚未補貨和獲得勞務的款項。

相關介紹

公司對供貨方客戶或工程承包方預付賬款時,應借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。

以後收到預購的材料、商品或完工工程時,借記“材料採購”、“固定資產”等科目,貸記“預付賬款”科目。

補付的貨款,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;退回多付的貨款,作方向相反的分錄。

預付貨款情況不多的公司,也可以將預付的貨款直接記入“應付賬款”借方。預付貨款時,借記“應付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目,收到貨品再轉銷

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