通告 -公文的一種

通告

公文的一種
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通告是在一定範圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告不同公告,它主要用于有關單位開展業務工作需要。

  • 中文名稱
    通告
  • 拼音
    tōng gào
  • 解釋
    公開地通知發出全民通告
  • 出處
    老舍 《四世同堂》

基本介紹

通告是現代詞,是一個專有名詞,指的是在一定範圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。

通告“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”(國務院《國家行政機關公文處理辦法》,2001年1月施行)。它的使用者可以是各級各類機關,它的內容又往往涉及到社會的方方面面,因此,無論其使用主體還是其內容都具有相當的廣泛性。

詳細介紹

詞目:通告

拼音:tōng gào

基本解釋

通告 tōnggào[Notify;Announce;Inform] 公開地通知發出全民通告

tōnggào[Notice;Announcement] 公開通知的文告張貼通告

通告是在一定範圍內公布應當遵守或周知事項時使用的文種,其主要特點是知照性、專業性、約束力。

詳細解釋

1. 普遍地通知。 老舍 《四世同堂》八:“鋪戶的開市是受了警察的通告的。”

2. 普遍通知的文告。 丁玲 《法網》九:“ 上海 的偵緝處從接到通告後便留下心來了。”陳登科 《赤龍與丹鳳》第一部八:“這不行吧?既是通告,要有鈐印啊!”

3. 猶通陳。《白雪遺音·玉蜻蜓·問卜》:“ 芳蘭 移步身出外,香案早排在東傍。上前正欲來通告,傍邊走出 陸氏 老親娘。”

特點介紹

1、規範性

通告所告知的事項常作為各有關方面行為的準則或對某些具體活動的約束限製,具有行政約束力甚至法律效力,要求被告知者遵守執行。

2、業務性

通告

常用于水電、交通、金融、公安、稅務、海關等主管業務部門工作的辦理、要求或事務性事宜,內容帶有專業性、事務性。

3、廣泛性

告知範圍廣泛,適用範圍也很廣泛。不僅在機關單位內部公布,而且向社會公布。其內容可涉及社會生活各方面,因而各級機關、企事業單位、社會團體都可以使用。此外,通告的發布方式多樣,可通過報刊、廣播、電視公布,也可以張貼和發文,使公告內容廣為人知。

分類介紹

周知性通告: 傳達告知業務性、事務性事項,一般沒有執行要求,僅供人們知曉。

規定性通告: 公布國家有關政策、法規或要求遵守的約束事項,告知對象必須嚴格遵照執行,用于公布帶有強製性的行政措施。為確保某一事項的執行與處理,它將提出具體規定,以要求相關單位與個人遵守。

(梁成林主編 《套用寫作》 廣西師範大學出版社)

格式介紹

1、標題的寫法有三種:  

①"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。

②"關于XXX的通告"。

③"XXX關于XXX的通告"。

④"XXX的通告"。

2、原由。  

主要闡述發布通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啓句式“為……,特通告如下”或者“根據……,決定……,特此通告”引出通告的事項。

3、通告事項。  

通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內容較多,可採用分條列項的方法;如果內容比較單一,也可採用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應執行的事項,以便于理解和執行。

4、結語。用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。

(解釋參考《套用寫作》雜志)

​範例介紹

XX電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告

X局發[2001]XX號

根據中國人民銀行XX分行的通知精神,從2001年12月起,原來使用XX市專用委托收款方式結算電費的用電戶,將統一XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此,對于願使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶,我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結算電費:

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系,按照中國人民銀行XX分行的統一要求簽訂《定期借記業務授權委托書》,並于2002年1月31日前將影印件送達所在區供電局。

二、部分商業銀行由于系統升級原因變更了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂《定期借記業務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號,並于2002年月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將採取現金方式收取電費。

三、由于定期借記業務系統投運後,銀行系統將不再代為傳遞電費票據,故我局將統一採取郵政遞送,客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人,請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取2001年12月份的電費發票,同時填報有關資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業點派發)。

特此通告

X X電力工業局

二00一年十二月十日

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