費用管理

費用管理

管理費用是指企業行政管理部門等為組織和管理生產經營活動提供各項支援性服務而發生的費用。管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損益。

  • 中文名稱
    費用管理
  • 管理費用
    人員工資、職工福利費
  • 具體項目包括
    工會經費、職工教育經費等
  • 勞動保險費
    指離退休職工的退休金
  • 業務招待費
    業務經營需要而支付的交際應酬費

簡介

管理費用是指企業行政管理部門等為管理和組織生產經營提供各項支援性服務而發生的費用,包括管理人員工資和福利費、公司一級折舊費、修理費、技術轉讓費、無形資產和遞延資產攤銷費及其他管理費用(辦公費差旅費勞保費、土地使用稅等)。 管理費用是期間費用的一種,它主要是指企業行政管理部門等為組織和管理生產經營活動提夠各項支援性服務而產生的各種費用。具體包括的項目有:包括由納稅人統一負擔的總部(公司)經費(包括總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷等)、研究開發費用(技術開發費用)、勞動保護費、業務招待費、工會經費、職工教育經費、股東大會及董事會費開辦費推銷、無形資產推銷(含土地使用費、土地損失補償費)、壞賬損失、印花稅稅金、消防費、綠化費、排污費、外事費和法律、財務、資料處理以及會計事務方面的成本(咨詢費、訴訟費、聘請中介機構費、註冊商標費等)。

為了核算和監督管理費用的發生和結轉情況,我們企業應設定"管理費用"科目。該科目的借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記月末轉入"本年利潤"科目的管理費用,月末一般應無餘額

基本功能

首先我們需要區分費用與報銷的關系。費用不等同于報銷,即費用不是全部通過報銷產生,如固定資產折舊就不是通過報銷產生;同樣,報銷的不全部是費用,如固定資產報銷就不能列入費用。因此,我們不能說費用報銷,而隻能說是支出報銷。費用管理與支出管理二者是不同的管理領域,隻是二者有精密聯系。

明白上述區別之後,我們就能理解費用管理的基本功能。

費用管理主要是對費用的分類,以及明確費用的來源和核算方式。

項目

工會經費、職工教育經費業務招待費稅金技術轉讓費無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、壞賬損失、公司經費、上繳上級管理費、勞動保險費、失業保險費、董事會會費以及其他管理費用。

費用管理費用管理

其中公司經費包括總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及董事會會費以及其他管理費用。

勞動保險費指離退休職工的退休金價格補貼、醫葯費(包括離退休人員參加醫療保險基金)、易地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金;失業保險費指企業按照國家規定繳納的失業保險基金;

董事會會費是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用,包括差旅費、會議費等;

業務招待費是指企業為業務經營的合理需要而支付的交際應酬費用,在下列限額內據實列入管理費用:

全年銷售凈額(扣除折讓、折扣後的凈額)在1500萬元以下的,不超過年銷售凈額的5%;

全年銷售凈額超過1500萬元但不足5000萬元的,不超過該部分銷售凈額的3%;超過5000萬元但不足1億元的,不超過該部分的2%;

超過1億元的,不超過該部分的1%。

科目說明

企業發生的營業費在"營業費用"科目中核算,並按費用項目設定明細賬進行明細核算。企業發生的各項營業費用借記該科目,貸記"現金"、"銀行存款"、"應付工資"、"應付福利費"等科目;月終,將借方歸集的營業費用全部由"營業費用"科目的貸方轉入"本年利潤"科目的借方,計入當期損益。結轉營業費用後,"營業費用"科目期末無餘額

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一、大學部目核算小企業為組識和管理企業生產經營所發生的管理費用,如小企業的行政管理部門在經營管理中發生的公司經費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦工費和差旅費等)工會經費、失業保險費、勞動保險費、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費業務招待費、房產稅、車輛使用稅、土地使用稅、印花稅技術轉讓費礦產資源補償費無形資產攤銷職工教育經費、研究與開發費、排污費、存貨盤虧盤盈(不包括應計入營業外支出存貨損失)、計提的壞賬準備、存貨跌價準備等。

商品流通企業可不設定大學部目,而將發生的管理費用在"營業費用"科目核算。

二、發生的行政管理部門人員的工資及福利費,借記大學部目,貸記"應付工資"、"應付福利費"科目。行政管理部門計提的固定資產折舊,借記大學部目,貸記"累計折舊"科目。

發生的辦公費、修理費、水電費等,借記大學部目,貸記"銀行存款"等科目。

交納失業保險費、勞動保險費時,借記大學部目,貸記"銀行存款"科目。

發生業務招待費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費技術轉讓費職工教育經費、研究開發費時,借記大學部目,貸記"銀行存款"等科目。

按規定計算出應交的礦產資源補償費,借記大學部目,貸記"其他應交款"科目。

按規定計算出應交給工會部門的工會經費,借記大學部目,貸記"其他應付款"科目。

按規定計算出應交的房產稅、車船使用稅、土地使用稅,借記大學部目,貸記"應交稅金"科目。

無形資產長期待攤費用按規定攤銷時,借記大學部目,貸記"無形資產"、"長期待攤費用"科目。

三、大學部目應按費用項目設定明細賬,進行明細核算

四、期末,應將大學部目的餘額轉入"本年利潤"科目,結轉後大學部目應無餘額。

核算內容

管理費用的核算管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動所發生的各種費用。具體包括以下幾項:

管理費用

(1)公司經費:指直接在企業行政管理部門發生的行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等。

體系體系

(2)工會經費:指按職工工資總額(扣除按規定標準發放的住房補貼,下同)的2%計提並撥交給工會使用的經費。

(3)職工教育經費:指按職工工資總額的1.5%計提,用于職工培訓、學習的費用。

(4)勞動保險費:指企業支付離退休職工的退休金(包括按規定交納地方統籌退休金)、價格補貼、醫葯費 (包括支付離退休人員參加醫療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休人員的其他費用。

(5)失業保險費:指企業按規定交納的行業保險基金。

管理外費用

(1)董事會費:指企業董事會或最高權力機構及其成員為執行職權而發生的各項費用,包括成員津貼、差旅費、會議費等。

(2)咨詢費:指企業向有關咨詢機構進行生產技術經營管理咨詢所支付的費用或支付企業經濟顧問、法律顧問、技術顧問的費用。

(3)聘請中介機構費:指企業聘請會計師事務所進行查賬、驗資、資產評估、清賬等發生的費用。

(4)訴訟費:指企業向法院起訴或應訴而支付的費用。

(5)稅金:指企業按規定交納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。

(6)礦產資源補償費:指企業在中華人民共和國領域和其他管轄海域開採礦產資源,按照主營業務收入的一定比例繳納的礦產資源補償費。

生產費用

(1)排污費:指企業根據環保部門的規定交納的排污費用。

(2)綠化費:指企業區域內零星綠化費用。

(3)技術轉讓費:指企業使用非專利技術而支付的費用。

(4)研究與開發費:指企業開發新產品、新技術所發生的新產品設計費、工藝規程製定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費、技術圖書資料費、未納入國家計畫的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產品、新技術研究有關的其他經費、委托其他單位進行的科研試製的費用以及試製失敗損失等。

(5)無形資產攤銷:指企業分期攤銷的無形資產價值。包括專利權商標權著作權、土地使用權、非專利技術商譽等的攤銷

(6)長期待攤費用攤銷:指企業對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內分期平均攤銷,包括按大修理間隔期平均攤銷的固定資產大修理支出、在租賃期限與租賃資產尚可使用年限兩者孰短的期限內平均攤銷的租入固定資產改良支出以及在受益期內平均攤銷的其他長期待攤費用的攤銷。

4.購銷業務的應酬費業務招待費:指企業為業務經營的合理需要而支付的費用,應據實列入管理費用。

5、損失或準備

(1)壞賬準備:指企業按應收款項的一定比例計提的壞賬準備。

(2)存貨跌價準備:指企業按存貨的期末可變現凈值低于其成本的差額計提的存貨跌價準備

(3)存貨盤虧盤盈:指企業存貨盤點的盈虧、盤盈凈額,但不包括應計入營業外出的存貨損失

6、其他費用:指不包括在以上各項之內又應列入管理費用的費用。

帳務處理

1、直接支付費用:屬于直接支付費用的主要業務有招待費、審計費、訴訟費,土地使用、印花稅、車船使用稅等。

2、轉賬攤銷費用:屬于轉賬攤銷費用的項目有折舊費、低值易耗品攤銷費、無形資產攤銷費、提取壞賬準備等。

3、預付待攤費用:預付待攤費用主要是指固定資產修理費用。

4、預提應付費用:預提應付費用是指採用預提方法核算應由本期負擔,而在以後各期支付的費用。如企業選擇預提方法核算固定資產大修理費、企業計提的職工教育經費等。

查賬

管理費用項目

具體包括的項目有:企業的董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、失業保險費、勞動保險費董事會費、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅技術轉讓費礦產資源補償費無形資產攤銷、職工教育經費、研究與開發經費、排污費存貨盤虧盤盈(不包括應計入營業外支出的存貨損失)、計提的壞賬準備和存貨跌價準備等。

公司經費包括總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費。

勞動保險費指離退休職工的退休金、價格補貼、醫葯費(包括離退休人員參加醫療保險的醫療保險基金)、易地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌辦法的企業按規定提取的退休統籌基金。

失業保險費是指企業按照國家規定交納的失業保險基金。

董事會費是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用,包括差旅費、會議費等。

業務招待費是指企業為業務經營的合理需要而支付的實際應酬費用,在下列限額內據實列入管理費用:全年銷售凈額(扣除折讓、折扣後的凈額)在1500萬元以下的,不超過年銷售凈額的5‰;全年銷售凈額超過1500萬元但不足5000萬元的,不超過該部分銷售凈額的3‰;超過5000萬元但不足1億元的,不超過該部分銷售凈額的2‰;超過1億元的,不超過該部分的1‰。管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入損益。

企業發生的管理費用在"管理費用"科目中核算,並按費用項目設定明細賬進行明細核算。企業發生的各項管理費用借記該科目,貸記"現金"、"銀行存款"、"原材料"、"應付工資"、 "待攤費用"、"無形資產"、"累計折舊"、"應交稅金"、"應付福利費"、"壞賬準備"、"其他應交款"、"存貨跌價準備"等科目;期末,將大學部目借方歸集的管理費用全部由大學部目的貸方轉入"本年利潤"科目的借方,計入當期損益。結轉管理費用後,"管理費用"科目期末無餘額。

管理費檢查

1.無形資產攤銷的審查。

主要包括:無形資產的估價是否真實、合理;無形資產的攤銷期限是否合理,註意查明無形資產仍可長期使用而其價值已全部攤銷,或者無形資產的使用期限已到,而其價值尚未攤銷完畢的情況,這可通過查閱無形資產攤銷明細賬查明;有無將無形資產攤銷列入固定資產折舊的錯誤處理。

2.土地使用費的審查。

主要包括:根據有關規定,核實列支的土地使用費是否真實、正確;有無將上年度或下年度的土地使用費列作當年費用;對未辦理土地使用證書或雖已辦理了證書,但當年未支付土地使用費的,應查明其是否按規定預提了土地使用費,並計入當年損益。

3.職工教育經費的審查。

職工教育經費是指企業為職工學習先進技術和提高文化水準而支付的費用,一般按職工工資總額的1。5%提取。其審查主要是審查是否按規定提取,計算是否正確,有無被挪作他用的情況等。

4.技術轉讓費的審查。

技術轉讓費是指企業為使用非專利技術而支付的費用。其審查主要包括:

⑴企業是否與技術出讓方簽訂了技術轉讓契約,契約內容及其附屬檔案和手續是否完備、合理,重點審查技術轉讓費的標準是否合理。

⑵當期支付的技術轉讓費的時間、方式、金額等是否與契約的規定標準相一致,接受轉讓的技術是否達到了規定的要求。

⑶按契約規定當年應支付的技術轉讓費用是否已全部支付,未按期支付的,在年終會計結算前,是否按差額部分提取轉出,計入當年損益。

⑷有無將專有技術及專利攤銷數列入技術轉讓費中。

5.研究開發費的審查。

研究開發費是指企業為了開發和套用新產品、新技術、新工藝所發生的新產品設計費、工藝規程製定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費等支出。其審查主要包括:

⑴是否將主尖由管理費用列支的各項研究開發費用計入生產成本、製造費用等相關項目,可對企業單位產品成本的異常變動進行追查。

⑵是否新產品試製失敗以及其他有關費用,當作資產損失列入營業外支出

⑶對研究開發過程中的剩餘材料等,未從管理費用中扣減,而將其作為其他收入,或轉入"小金庫",這可通過核實資產予以清查。

6.壞賬損失的審查。

壞賬損失是指應收賬款中無法收回的呆賬、壞賬。其審查要點主要包括:

⑴計提壞賬準備金的應收賬款餘額的真實正確性,是否按規定比例提取。

⑵是否確實發生了壞賬損失,沖減壞賬準備金是否有事實依據。

⑶企業在年末是否根據應收賬款餘額調整壞賬準備金賬面金額。

⑷企業已確認並轉銷的壞賬損失,以後又實際收回時,是否及時入賬,並沖減管理費用或壞賬準備。

7.業務招待費的審查。

業務執行費是指企業為業務經營的合理需要而支付的費用。其審查內容主要包括:

⑴是否嚴格按財務製度規定的比例計算列支業務招待費,有無多列支的還必須況,如有超過,應查明原因,並在確定應納稅所得額時調整計算。

⑵企業當期所列的業務招待費的支出標準和範圍是否符合有關規定。

⑶所列支業務招待費支出是否與企業業務經營有關,若發現存在與業務經營無關的支出,應查明其用途,並作出處理。

⑷列支的業務招待費的真實性,有無預提的現象,若有,應予以沖回。

⑸企業全年正常的業務招待支出總額,是否超過國家財務製度規定的標準。

管理體系

1.建立符合企業實際需求的費用管理體系,梳理各種費用管理流程;

2.運用信息技術將擬建立的管理體系和流程進行固定化和標準化,便于在全公司範圍內推廣執行。

公司除了經營成本,費用是最主要的支出,費用管理是財務管理的核心之一,加強企業內控管理,如:費用申請、費用報銷、費用分攤、費用審批、費用控製和費用支付、費用歸集等,通過科學有效的管理方法規範企業費用管理,可以更好進行費用分析和預算控製,評估企業、產品及客戶的盈利能力。

意義

1、明確物料、人工、水電等各種費用開支、消耗水準;

2、準確的費用資料是製訂價格的依據,便于企業提高市場競爭能力;

3、直接經濟效益的體現:費用的降低=增加收入=增加利潤=增加凈利潤;

4、費用關聯到公司每個部門、員工,具有全員管理與節約的重要意義;

5、費用管理水準的提高可以帶動和促進整個公司管理水準的提高。

企業在費用管理方面方面通常存在的核心問題: 1、費用報銷製度設計不合理,不科學

2、 沒有良好的費用預算

3、 費用核算不夠全面、細致、科學、準確,而是非常粗略簡單馬虎,甚至倒推估算。

4、 費用核算方法的規劃設計不合理--沒有建立完整的費用台賬體系;

5、 流程不合理,沒有首先設計一個科學合理的費用報支管理流程;

6、 在費用核算過程中未自動生成憑證,導致費用與財務不能實現一體化處理;

7、 沒有建立材料、工時等各種耗費標準,致使消耗失控,費用升高;

8、 沒有有效的進行費用控製,導致費用降不下來;

9、 採購、庫存、銷售、車間、HR等關聯部門不配合或沒有效的配合費用,這是根源;

10、 沒有對整個費用管理進行規劃,包括:費用預測、費用預算、費用核算、費用控製、費用考核、費用分析

因而,沖其量隻完成或者簡單完成了費用核算,不可能談得上費用管理,更談不上是現代化的費用管理系統,沒有構成科學的現代化的費用管理系統就不能發揮費用管理的應有功效。

11、 沒有建立費用資料系統,不能及時、有效地進行費用分析;

12、沒有將現代西方科學的費用方法用上,包括:

固定費用變動費用等費用形態管理

可控費用、不可控費用等責任費用管理

因而,不能建立現代化的費用管理系統,不能良好的支持企業的管理與決策!

13、最終導致的總惡果是:

費用資料不清晰,無法進行訂價競爭、費用控製乏力、消耗過高、費用升高,同時導致管理不規範,效益、管理俱失的雙重惡果。致使公司整體競爭能力下降!

費用的核算、管理是一個內部(費用管理內部資料流)、外部(與採購、庫存、車間等)都密切相連的體系,既然是體系,那麽,隻有完整才能起作用,因此,任何簡單馬虎粗糙不成體系的費用核算、管理都是達不到目的;費用與整個企業管理一樣,隻有認真--建立起一個科學完整規範的體系才能取得經濟效益、管理效益,才能發揮應有功效,她如人體結構一樣,殘缺不全就不是體系,不是體系就不能發揮其功能、作用。

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