行政管理人員

行政管理人員

行政管理人員(administration management)是具備行政學管理學政治學法學等方面知識.能在黨政機關企事業單位社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才,學歷作為基礎。

  • 中文名稱
    行政管理人員
  • 外文名稱
    administration,management
  • 屬于
    科研工作的專門人才
  • 工作
    檔案的收發處理與歸檔等

概念

行政管理人員(administration management)是具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識.能在黨政機關企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才,學歷作為基礎。 主要職責負責項如下:

1、機關辦公室,分配、資產登記、日常管理;

2、辦公區域室內外環境衛生、綠化、美化日常管理;

3、辦公設施、低值易耗品採購、發放、帳卡登記及保管;

4、辦公機關安全防火,確保防火設施始終保持完好狀態;

5、機關保全人員培訓、管理、監督、考勤考核;

6、機關辦公日常管理、調度、維修、賬目登記、核算;

7、與有關單位聯系;

8、檔案的收發處理與歸檔;

9、 完成領導交辦的其他工作。

公司行政運作部分加以描述。

專業概述

行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多套用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。

核心職能

負責公司整體行政運作和管理;負責公司對外公共關系的維護;負責後勤管理以及公司安全保衛工作;維護企業形象、創造良好的辦公環境

主要職能

1、負責安排正/副總經理工作日程、計畫及出差行程,並準備相關事項;

2、負責上載各部門(分子公司)的呈報檔案;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的檔案並對檔案的執行情況進行跟進;

3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;

4、負責公司印鑒和用印管理;

5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;

6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;

7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

8、負責製訂、報批、確認公司檔案以及除財務部門外檔案的列印、影印管理;

9、負責公司管理製度的擬訂審核、發布、貫徹實施、監督;

10、負責公司辦公用品的計畫、採購、保管和發放;

11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網路系統);

12、管理公司檔案檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;

13、負責對公司各項規章製度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;

14、負責公司辦公行為及禮儀的規範管理;

15、負責公司安全保衛和消防工作;

16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

17、負責核算公司員工的社會保險繳納以及退保;

18、負責核算公司員工薪酬;

其它職能

1、負責製訂本部門發展規劃和年度工作計畫,並組織實施;

2、負責製訂本部門各類業務管理製度、流程,並組織貫徹、實施;

3、負責本部門員工的培訓工作;

4、負責本部門員工的考核工作;

5、負責完成上級安排的其他工作。

6、負責職工福利待遇的提高

基本貭素

思想貭素

具有良好的個人品德,榮譽感和奉獻精神強,事業心強,有較高的自我成功期待,思辨能力強。隻有具有良好的個人品德,較高的自我成功期待和奉獻精神,把每一細小的工作做好,才能提高整個企業行政管理的質量和水準,從而提高整個企業的綜合水準和貭素。

心理貭素

勇于創新,富有遠見,意志堅定,靈活應變,包容性強,成就欲強,鎮靜自若 ,條理性好,樂觀進取。企業行政管理結構,可能因為企業狀況的變化,要相應的改變行政管理人員的工作範圍,而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,隻有具有良好的應變能力才能較好的控製企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性,積極承擔相應的工作任務。

身體貭素

身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務于領導民眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領導,服務民眾。

能力貭素

溝通協調能力強,善于識人用人,公關社交能力極強,富于創造性思考、策劃和研究能力,發現問題和處理危機的能力強,擅長授權和人際關系管理,具有一定的決策能力。企業行政管理作為綜合部門,是為企業全局工作服務的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到"五事務考慮",大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實事求是地分析問題,做"實幹家"。在企業中一些關系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調,關系怎樣理順,如果我們按照領導的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內耗,疏通中便阻塞,有利于各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協調工作。

知識貭素、專業要求

豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的"調研員"、上載下達的"宣傳員"、幫助企業工作的"服務員"、提供資料情報的"信息員",這就要求行政管理人員要具有專業知識,並了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識,在在全面、大量的情況基礎上,經過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及裏的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況,既不能簡單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實際地任意撥高,設計"空中樓閣"。要通過行政管理這個"綜合加工廠",為領導決策提供高層次、高質量的"實用產品",為各部門提供準確及時的情報信息資料。

開設院校

南京大學、華僑大學、湖南農業大學淮陰師範學院、中山大學(10558) 北京大學(10001)、復旦大學(10246)、中國人民大學(10002)、清華大學(10003)、浙江大學(10335)、南京大學(10284)、國際關系學院山東大學、西安交通大學(10698);華中科技大學(11945);武漢大學(10486),西南政法大學(10652)、山東財經大學;中國海洋大學。較好的還有,[安徽]中國科學技術大學(10358)、安徽理工大學安徽財經大學安徽大學北京師範大學(10027)、天津大學(10056)、廈門大學(10384)、蘇州大學(10285)、華中師範大學(10511)、華東師範大學湖北大學(10512)、三峽大學,湖北經濟學院、汕頭大學(10560)、華南農業大學深圳大學(10590)、東北師範大學、東北林業大學、東北農業大學北方民族大學安徽工程大學河南大學、南陽理工學院、太原理工大學、北京科技大學、海南大學、呼和浩特民族學院、同濟大學浙江學院、德州學院、武漢科技大學、廣東海洋大學、韶關學院、肇慶學院、通化師範學院、成都信息工程學院、四川文理學院、貴州財經學院商務學院、西安財經學院公共管理學院、西北政法大學、廣西民族大學特色雙證、廣西外國語學院、雲南大學、雲南師範大學、浙江師範大學、江西理工大學等。

行政管理自考

修業年限:四年

主幹學科:政治學、管理學、法學

主要課程:管理學原理、行政學原理、政治學原理、當代中國政治製度、比較政治製度、法學導論、社會學概論、政府經濟學、行政組織學、地方政府學、市政學、公共政策等。

類型序號

課程代碼

標準號

課程名稱

學分

類型

考試方式

001

03706


思想道德修養與法律基礎

2

必考

筆試

002

03707


毛澤東思想、鄧小平理論和"三個代表"重要思想概論

4

必考

筆試

003

04729


大學語文

4

必考

筆試

004

00040

3014

法學概論

6

必考

筆試

005

00341

3014

公文寫作與處理

6

必考

筆試

006

00147

4146

人力資源管理(一)

6

必考

筆試

007

00312

3059

政治學概論

6

必考

筆試

008

00107

3716

現代管理學

6

必考

筆試

009

03350

3716

社會研究方法

4

必考

筆試

010

00182

3039

公共關系學

4

必考

筆試

011

00163

3659

管理心理學

5

必考

筆試

012

00277

3144

行政管理學

6

必考

筆試

013

00292

3382

市政學

6

必考

筆試

014

00018

3015

電腦套用基礎

2

必考

筆試

014

00019

3016

電腦套用基礎

2

必考

實踐考核

231

05679

3016

憲法學

4

加考

筆試

類型序號

課程代碼

標準號

課程名稱

學分

類型

考試方式

001

03708


中國近現代史綱要

2

必考

筆試

002

03709


馬克思主義基本原理概論

4

必考

筆試

003

00034

3055

社會學概論

6

必考

筆試

004

00315

3380

當代中國政治製度

6

必考

筆試

005

00316

3380

西方政治製度

6

必考

筆試

006

01848

3380

公務員製度

4

必考

筆試

007

00318

4082

公共政策

4

必考

筆試

008

00319

4081

行政組織理論

4

必考

筆試

009

00320

3145

領導科學

4

必考

筆試

010

00923

3145

行政法與行政訴訟法(一)

7

必考

筆試

011

06999

3145

畢業論文

7

必考

實踐考核

101

00015

3022

英語(二)

14

選考

筆試

102

00024

3021

普通邏輯

4

選考

筆試

103

00067

3071

財務管理學

6

選考

筆試

104

00144

3071

企業管理概論

5

選考

筆試

105

00322

3071

中國行政史

5

選考

筆試

106

00107

3716

現代管理學

6

選考

筆試

107

00323

3716

西方行政學說史

4

選考

筆試

108

00277

3144

行政管理學

6

選考

筆試

109

00312

3059

政治學概論

6

選考

筆試

110

00321

3818

中國文化概論

5

選考

筆試

111

00040

3014

法學概論

6

選考

筆試

112

00341

3014

公文寫作與處理

6

選考

筆試

113

00509

3014

機關管理

6

選考

筆試

231

00152

3040

組織行為學

4

加考

筆試

相關詞條

其它詞條