總務

總務

總理各項事務,對單位內的行政後勤工作的保障,主要負責公司後勤保障、車隊管理、設施維護及維修、物品採購及發放、會議保障的實施機構。

  • 中文名稱
    總務
  • 外文名稱
    general affairs
  • 拼音
    zǒng wù
  • 五筆
    gg ttfn

釋義

詞目:總務

拼音:zǒng wù

基本解釋

1. [General affairs;General services]∶總管各種勤雜事務。例如:總務護士

2. [Person in charge of general affairs]∶總管勤雜事務的人。例如:今天總務病了

詳細解釋

1. 總理各項事務。 唐蘇頲《授沈佺期太子少詹事製》:“儲闈總務,卿寺推能。”《舊唐書·代宗紀》:“ 西漢 以二府分理,東京以三公總務。”

2. 機關、學校等單位中的行政事務。夏丏尊葉聖陶《文心》六:“校中師生分隸于總務、糾察、宣傳、調查諸科。”

3. 指負責總務工作的人。

相關區別

總務和後勤相比,總務比後勤的範疇更廣。後勤工作隻是總務內容的一部分或一個模組。

台灣地區的總務

根據舊的人事職業分類,之前的廠務、廠辦、辦公室主任之類的籠統的職務已逐漸退出人力資源的概念舞台。

而台灣及東南部地區的總務相當于現在的常務副總,因為它總攬了相當多的事務工作,所以稱為總務,一些外資企業或合資企業的總務直轄組織結構中的財務、行政、人事、公司外交事務。在整個架構中所佔的比例相當大。

根據新的人力資源職業分類總務隻是行政職能部門或行政系統的一個模組,相對于後勤比較全面一些。

企業總務

一) 對外企劃部分(外事):

辦理護照與簽證 、購買機票與船票、外來人員賓館入住 、組織旅遊和文藝活動、職工出差管理 。

二) 安全部分:

管理職員值班、 管理門禁系統監控系統、監察並處理職員違紀 、管理警衛。

三)後勤部分:

固定資產管理、職工考勤記錄 、車輛調度管理、食堂和宿舍的管理、備品購買與發放(標牌/工作服/印刷品/辦公文具)、環境改善 、檔案管理。

根據各企業性質不同和運作不同,有些單位的總務相應兼並人力資源工作:

1、組織製定人力資源戰略規劃和年度計畫,及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;

2、組織製定、調整和完善人力資源管理製度及實施細則,並嚴格執行;

3、對組織體系提出改進方案,經批準後及時調整機構設定和崗位職責

4、組織實施內外部招聘工作,並參與對應聘人員的面試篩選;

5、組織製定員工的培訓和發展計畫,組織安排對員工的培訓;

6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進行監督控製,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;

7、組織薪酬福利管理工作,編製公司年度薪酬計畫及薪資調整方案;

8、代表集團與員工簽訂各種勞動契約,處理各種與契約相關的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,並負責及時解決;

9、 組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作;

10、負責各類會議的召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;

11、負責本部門員工隊伍建設,選拔、培養、考核評價本部門人員;

12、負責公司部門人員的考勤管理工作;

13、負責車輛、食堂、宿舍、環境衛生、保全消防等後勤管理工作;

14、負責協調本部門與其他相關部門的關系;

15、完成上級交辦的其他工作任務;

16、負責本部門的製度、流程、績效考核的創新和完善。

校園總務

一、對人民的教育事業無限忠誠,有高度的事業心、責任感,堅持總務工作為教書育人和教職工服務的方向,保證教學工作中物資設備的完善。

二、負責學校的日常管理,製定和組織實施學校總務工作計畫,做好總務工作的總結。

三、加強財務工作的管理。嚴格執行國家財務製度和上級教育行政部門的有關財務工作的規定,健全財務管理賬目。

四、領導和組織體育、衛生工作,努力改善教學衛生和環境衛生,培養學生良好的體育鍛煉習慣和衛生習慣,增強學生體質。

五、要以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨,為學校的教育教學工作做好強有力的保障。

六、健全財產管理製度。對購進的財產要按時入賬,定期與財產人員對帳,做到帳物相符。對教室內的物品,做好開學、期中、期末的交接、檢查、驗收工作。

七、加強學校食堂管理,經常深入食堂督查,按製度、規程辦事。

八、貫徹勤儉辦學的原則。負責管理和維修學校的校舍、場地和設備,不斷改善辦學條件,搞好校園綠化、美化工作,建立一流的校園環境,為師生提供舒適的學習工作樂園。

九、加強門衛管理,搞好學校安全保衛工作。

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