會議文獻

會議文獻

在學術會議上宣讀和交流的論文、報告及其他有關資料。會議文獻多數以會議錄的形式出現。隨著科學技術迅速發展,世界各國的學會、協會、研究機構及國際性學術組織舉辦的各種學術會議日益增多。

  • 中文名稱
    會議文獻
  • 外文名稱
    Conference literature
  • 科學會議
    約1 萬個
  • 專業會議錄
    達3000餘種

會議文獻 概述

huiyi wenxian

會議文獻

conference literature

在學術會議上宣讀和交流的論文、報告及其他有關資料。會議文獻多數以會議錄的形式出現。隨著科學技術迅速發展,世界各國的學會、協會、研究機構及國際性學術組織舉辦的各種學術會議日益增多。20世紀80年代世界上每年舉辦的科學會議約1 萬個,其中科技會議就達四、五千個,產生會議論文約十餘萬篇,每年出版的各種專業會議錄達3000餘種。

會議文獻

會議文獻 特點

會議文獻的特點是傳遞情報比較及時,內容新穎,專業性和針對性強,種類繁多,出版形式多樣。它是科技文獻的重要組成部分,一般是經過挑選的,質量較高,能及時反映科學技術中的新發現、新成果、新成就以及學科發展趨向,是一種重要的情報源。

會議文獻可分為會前、會中和會後3 種。①會前文獻包括征文啓事、會議通知書、會議日程表、預印本和會前論文摘要等。其中預印本是在會前幾個月內發至與會者或公開出售的會議資料,比會後正式出版的會議錄要早1~2年,但內容完備性和準確性不及會議錄。有些會議因不再出版會議錄,故預印本就顯得更加重要。②會議期間的會議文獻有開幕詞、講話或報告、討論記錄、會議決議和閉幕詞等。③會後文獻有會議錄、匯編、論文集、報告、學術討論會報告、會議專刊等。其中會議錄是會後將論文、報告及討論記錄整理匯編而公開出版或發表的文獻。

會議文獻 出版形式

會議文獻沒有固定的出版形式,有的刊載在學會協會的期刊上,作為專號、特輯或增刊,有些則發表在專門刊載會議錄或會議論文摘要的期刊上。據統計,以期刊形式出版的會議錄約佔會議文獻總數的50%。一些會議文獻還常常匯編成專題論文集或出版會議叢刊、叢書。還有些會議文獻以科技報告的形式出版。此外,有的會議文獻以錄音帶、錄像帶或縮微品等形式出版。

為更好地利用會議文獻,一些國家出版有各種會議文獻檢索工具或建立資料庫,如美國出版的預告、報道和檢索世界重要學術會議文獻的《世界會議》 (1963年創刊)、《會議論文索引》 (1973年創刊)、《在版會議錄》、《科技會議錄索引》(1978年創刊),英國的《近期國際會議》(1966年創刊),中國的《國內學術會議文獻通報》(1982年創刊)及其資料庫等。

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