會議室

會議室

會議室【註音】:huì yì shì,指供開會用的房間,通常包含有一張大會議桌而預定作為會議之用的房間。如:董事會每月在該會議室召開一次會議。

  • 中文名稱
    會議室
  • 外文名稱
    Meeting Room
  • 相關網站
    會議客網
  • 會議客網服務
    快速查找會議場地會議室

​主要類型

會議室的種類有劇院形式的,茶館形式的,還有回字形的,U字形的。

會議室

近年出現的多媒體會議室,中央控製器作為控製中心。室內所有的電教設備如:錄像機,影碟機,投影機,電動螢幕,音響,還有室內燈光,窗簾都可以與中央控製器相連,受其控製。

使用者隻需要坐在觸摸屏前,便可以直觀的操作整個系統,包括系統開關、各設備開關、燈光明暗度調節、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進入和切換、音量調節,以及對用于擴聲的會議音響系統;用于討論、表決、投票的數位會議及同聲傳譯系統;用于遠程會議的影片會議系統;用于影片、VGA信號顯示的大螢幕投影系統;用于提供音影片信號的多媒體周邊設備;用于全局環境設施、系統設備控製等系統的全自動綜合控製等等。

會議室 會議同傳設備會議同傳設備

如何選擇

要選擇一個能讓會議組織者和與會者同時滿意的會議室是一個非常重要的問題,面對眾多的酒店場所,到底要如何去選擇呢? 會議客網總結了以下幾點供大家參考:

會議室

一、製作會議室清單

即把收集到的會議場所製作一個清單表,是好在清單上簡要註 明酒店的條件好壞,這樣便于對各個場所的比較和選擇,便于篩選。

二、選擇合適類型的會議室

依據酒店當地可提供的會議相關資源狀況及該會議的程式、預計 的與會人數、與會人員的背景情況,以及整個會議的目的和與會者的喜好等因素來綜合考慮。例如:是選擇假型酒店還是商務型酒店?是選擇市中心還是郊區?出入和交通是否便利?

三、根據會議類型來搭配會議室

例如:如果是表彰型會議或者獎勵型會議就要有一定檔次的會議室;如果是產品發布會就一定要有展廳的會議場所。

四、信息匯總

整理以上信息來對比分析,如果大概條件都適合的情況下,同時報價也較合理,則準備契約去現場參觀。

五、去現場實地考察

這裏提幾點註意事項:

會議室

1、是好與能做決策的人主管人員洽談,以便洽談成功後交易;

2、酒店客滿的時候不要去參見,以便不給酒店帶來不便;

3、最好在酒店建議的日期去參觀;

4、觀測另一家酒店作為"備選"。

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