新品發布會

新品發布會

新品發布會,簡稱發布會。對商界而言,舉辦新品發布會,是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段。新品發布會的常規形式是:由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面,將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時間裏和特定的地點內舉行一次會議,宣布一新產品。

  • 中文名稱
    新品發布會
  • 外文名稱
    The new product release conference
  • 其他名稱
    產品上市會、新產品發布會等
  • 策劃企
    善達公關策劃品牌

簡介

新品發布會,簡稱發布會。對商界而言,舉辦新品發布會,是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段。新品發布會的常規形式是:由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面,將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時間裏和特定的地點內舉行一次會議,宣布一新產品。

新品發布會新品發布會

對于企業來說,新品發布會的流程製定非常重要,由于企業新品發布會關系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面是一些對新品發布會的總結。

程式

時間通常上午10點或下午3點,1—2小時之間,1.5小時左右。  

1.迎賓簽到 

2.分發資料 

3.會議過程 

4.會後活動 

5.效果評估 

6.註意事項

地點安排

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小,室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業形象的角度來說,重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性,可在人民大會堂等權威場所舉行(由于審核程式繁瑣,企業可委托專業策劃公司全程策劃籌辦) 

酒店有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要註意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便? 

發布方在尋找新品發布會的場所時,還必須考慮以下的問題:  

· 會議廳容納人數?主席台的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費? 

· 背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字型註意美觀大方,顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。  

· 酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限製等。

道具安排

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆電、聯線、上網連線設備、投影幕布等,相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。 

新品發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會,也要酌情安排人員做嘉賓引導工作。 

新品發布會背景板主要襯托出會議主題,所以在設計及選材上一定要慎重考慮,近年來,新品發布會主要採用高清晰寫真布,這種材料因為無異味,不反光和高清晰的特點,所以對新品發布會的現場氣氛營造大有好處。

​流程

籌備新品發布會,要做的預備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發布會的時機之前,應明確一點:應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上一點,確認要召開新品發布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節日與假日,避開在地的重大活動,避開其他單位的發布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品發布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控製會場,具有豐富的主持會議的經驗。

新聞發言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一製作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

3、嘉賓的邀請

對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其範圍,具體應視題目涉及範圍或事件發生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的人士

另外,確定邀請的嘉賓後,請柬最好要提前一星期發出,會前還套用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希看造玉成國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當然這隻適用于小型會議。大型會議應設主席台席位、來賓席位等。

5、材料的預備

在舉行新品發布會之前,主辦單位要事先預備好如下材料:

一是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要,它要緊扣主題,體現全面、正確、生動、真實的原則。

二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如,可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上,形成問答提綱及相應答案,供發言人參考。

三是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關資料、圖片、資料為主的資料提綱,並認真列印出來,在新品發布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等,便于日後聯系。

四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

進行過程中的禮節

1、搞好會議簽到

要搞好新品發布會的簽到工作,讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。來賓簽到後按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程式

要嚴格遵守會議程式,主持人要充分發揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內容、提問範圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長,過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答,不可與來賓發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序。

3、留意相互配合

在新品發布會上,主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發布會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆台。

4、態度真誠、主動

發布會自始至終都要留意對待來賓的態度,因為接待來賓的質量如何,直接關系到新品發布會的成敗。

新品發布會的善後事宜

發布會舉行完畢後,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善後工作,主要包括:

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發布會會議效果,為今後舉行類似會議提供鑒戒。發布會後要盡快整理出會議記錄材料,對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的整體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今後改進。

策劃方案

新品發布會策劃方案包括一下七個要素,抓住它基本上沒有什麽大問題。請看閱後記得給個好評,心血啊。

發布會主題

一、公關目標:

(1)長期目標:

( 2)短期目標:

目標公眾:

心理需求:

二、宣傳方案

1、 媒體廣告策略

2、 售點廣告策略

3、 場外廣告

三、邀請與會人員名單

政府機構:

媒體:

權威機構:

發展合作商:

新品體驗公眾:

名人:

演出團體:

四、通知聯絡方式:

五、接待方式

六、外部公眾的活動要求

顧客關系:

媒介關系:

社區關系:

協作者關系:

供應商:

經銷商

競爭者關系:

政府關系:

名人關系:

七、部門分工、協調

策劃部門:秘書部:

行銷部門:

技術部門:

財務部門:

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