文獻檢索

文獻檢索

文獻檢索(Information Retrieval)是指根據學習和工作的需要獲取文獻的過程。宋代朱熹認為"文指典籍,獻指熟知史實的賢人",近代認為文獻是指具有歷史價值的文章和圖書或與某一學科有關的重要圖書資料,隨著現代網路技術的發展,文獻檢索更多是通過電腦技術來完成。

  • 中文名稱
    文獻檢索
  • 外文名稱
    Information Retrieval
  • 裝 訂
    平裝
  • 屬 于
    書籍

​詞條名片

文獻檢索(Information Retrieval),是指將信息按一定的方式組織和存儲起來,並根據信息使用者的需要找出有關的信息過程,所以它的全稱又叫“信息的存儲與檢索(Information Storage and Retrieval),這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的後半部分,即從信息集合中找出所需要的信息的過程,相當于人們通常所說的信息查尋(Information Search)。

文獻檢索文獻檢索

文獻等級分類

電腦信息檢索

是指以電腦技術為手段,通過光碟和在線上等現代檢索方式進行信息檢索的方法。與手工檢索一樣,電腦信息檢索應作為未來科技人員的一項基本功,這一能力的訓練和培養對科技人員適應未來社會和跨世紀科研都極其重要,一個善于從電子信息系統中獲取信息的科研人員,必定比不具備這一能力的人有更多的成功機會,美國報道生活新方式的期刊POV 也將互動網路檢索專家作為未來十大熱門職業之一,這些情況都說明了電腦信息檢索越來越重要,故值得大家對這一技術予以重視。

零次文獻

指未經正式發表或未形成正規載體的一種文獻形式。如:書信,手稿,會議記錄,筆記等。

特點:客觀性,零散性,不成熟性。一般是通過口頭交談、參觀展覽、參加報告會等途徑獲取,不僅在內容上有一定的價值,而且能彌補一般公開文獻從信息的客觀形成到公開傳播之間費時甚多的弊病。

也有研究者在以上分類基礎上再加上零次文獻,它是指未經過任何加工的原始文獻,如實驗記錄、手稿、原始錄音、原始錄像、談話記錄等。零次文獻在原始文獻的儲存、原始資料的核對、原始構思的核定(權利人)等方面有著重要的作用。

一次文獻

(primary document):是指作者以本人的研究成果為基本素材而創作或撰寫的文獻,不管創作時是否參考或引用了他人的著作,也不管該文獻以何種物質形式出現,均屬一次文獻。大部分期刊上發表的文章和在科技會議上發表的論文均屬一次文獻。

二次文獻

(secondary document):是指文獻工作者對一次文獻進行加工、提煉和壓縮之後所得到的產物,是為了便于管理和利用一次文獻而編輯、出版和累積起來的工具性文獻。檢索工具書和網上檢索引擎是典型的二次文獻。

三次文獻

(tertiary document):是指對有關的一次文獻和二次文獻進行廣泛深入的分析研究綜合概括而成的產物。如大百科全書、辭典、電子百科等。

檢索語言

簡介

文獻檢索語言是一種人工語言,用于各種檢索工具的編製和使用、並為檢索系統提供一種統一的、作為基準的、用于信息交流的一種符號化或語詞化的專用語言。因其使用的場合不同,檢索語言也有不同的叫法。例如在存儲文獻的過程中用來標引文獻,叫標引語言;用來索引文獻則叫索引語言;在檢索文獻過程中則為檢索語言。檢索語言按原理可分為3大類:

分類語言

它是將表達文獻信息內容和檢索課題的大量概念,按其所屬的學科性質進行分類和排列,成為基本反映通常科學知識分類體系的邏輯系統,並用號碼(分類號)來表示概念及其在系統中的位置,甚至還表示概念與概念之間關系的檢索語言。 《中國圖書館圖書分類法》是我國圖書分類法的基礎,中圖法把一切知識門類按"五分法"分為馬列、毛澤東思想;哲學;社會科學;自然科學;綜合性圖書這五大部類。在此基礎上建成由22個大類組成的體系系列。

主題語言

是指經過控製的,表達文獻信息內容的語詞。主題詞需規範,主題詞表是主題詞語言的體現,詞表中的詞作為文獻內容的標識和查找文獻的依據

關鍵字語言

指從文獻內容中抽出來的關鍵的詞,這些詞作為文獻內容的標識和查找目錄索引的依據關鍵字不需要規範化,也不需要關鍵字表作為標引和查找圖書資料的工具。

自然語言

指文獻中出現的任意詞。

檢索途徑

著者途徑

許多檢索系統備有著者索引、機構(機構著者或著者所在機構)索引,專利文獻檢索系統有專利權人索引,利用這些索引從著者、編者、譯者、專利權人的姓名或機關團體名稱字順進行檢索的途徑統稱為著者途徑。

題名包括書名刊名等途徑

一些檢索系統中提供按題名字順檢索的途徑,如書名目錄和刊名目錄。

分類途徑

按學科分類體系來檢索文獻。這一途徑是以知識體系為中心分類排檢的,因此,比較能體現學科系統性,反映學科與事物的隸屬、派生與平行的關系,便于我們從學科所屬範圍來查找文獻資料,並且可以起到"觸類旁通"的作用。從分類途經檢索文獻資料,主要是利用分類目錄和分類索引。

主題途徑

通過反映文獻資料內容的主題詞來檢索文獻。由于主題法能集中反映一個主題的各方面文獻資料,因而便于讀者對某一問題、某一事物和對象作全面系統的專題性研究。我們通過主題目錄或索引,即可查到同一主題的各方面文獻資料。

引文途徑

文獻所附參考文獻或引用文獻,是文獻的外表特征之一。利用這種引文而編製的索引系統,稱為引文索引系統,它提供從被引論文去檢索引用論文的一種途徑,稱為引文途徑。

序號途徑

有些文獻有特定的序號,如專利號、報告號、契約號、標準號、國際標準書號和刊號等。文獻序號對于識別一定的文獻,具有明確、簡短、唯一性特點。依此編成的各種序號索引可以提供按序號自身順序檢索文獻信息的途徑。

代碼途徑

利用事物的某種代碼編成的索引,如分子式索引、環系索引等,可以從特定代碼順序進行檢索。

專門項目途徑

從文獻信息所包含的或有關的名詞術語、地名、人名、機構名、商品名、生物屬名、年代等的特定順序進行檢索,可以解決某些特別的問題。

檢索方法

直接法

又稱常用法,是指直接利用檢索系統(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。

順查法

順查法是指按照時間的順序,由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻,它適用于較大課題的文獻檢索。例如,已知某課題的起始年代,現在需要了解其發展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始,逐漸向近期查找。

倒查法

倒查法是由近及遠,從新到舊,逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法的重點是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。

抽查法

抽查法是指針對項目的特點,選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段,利用檢索工具進行重點檢索的方法。

追溯法

是指不利用一般的檢索系統,而是利用文獻後面所列的參考文獻,逐一追查原文(被引用文獻),然後再從這些原文後所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息範圍,一環扣一環地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣,依據文獻間的引用關系,獲得更好的檢索結果。

迴圈法

又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取長補短,相互配合,獲得更好的檢索結果。

檢索步驟

文獻檢索是一項實踐性很強的活動,它要求我們善于思考,並通過經常性的實踐,逐步掌握文獻檢索的規律,從而迅速、準確地獲得所需文獻。一般來說,文獻檢索可分為以下步驟:

(1)明確查找目的與要求;

(2)選擇檢索工具;

(3)確定檢索途徑和方法;

(4)根據文獻線索,查閱原始文獻。

檢索工具

指印刷型檢索工具,主要有以下類型:

(1)、目錄、索引、文摘 目錄,也稱書目。它是著錄一批相關圖書或其它類型的出版物,並按一定次序編排而成的一種檢索工具。 索引,是記錄一批或一種圖書、報刊等所載的文章篇名、著者、主題、人名、地名、名詞術語等,並標明出處,按一定排檢方法組織起來的一種檢索工具。索引不同于目錄,它是對出版物(書、報、刊等)內的文獻單元、知識單元、內容事項等的揭示,並註明出處,方便進行細致深入的檢索。 文摘,是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切在記述文獻重要內容的短文。匯集大量文獻的文摘,並配上相應的文獻題錄,按一定的方法編排而成的檢索工具,稱為文摘型檢索工具,簡稱為文摘。

(2)、百科全書 參考工具書之王。它是概述人類一切門類或某一門類知識的完備工具書,是知識的總匯。它是對人類已有知識進行匯集、濃縮並使其條理化的產物。百科全書一般按條目(詞條)字順編排,另附有相應的索引,可供迅速查檢。

(3)、年鑒 按年度系統匯集一定範圍內的重大事件、新進展、新知識和新資料,供讀者查閱的工具書。它按年度連續出版,所收內容一般以當年為限。它可用來查閱特定領域在當年發生的事件、進展、成果、活動、會議、人物、機構、統計資料、重要檔案或文獻等方面的信息。

(4)、手冊名錄 手冊,是匯集經常需要查考的文獻、資料、信息及有關專業知識的工具書。 名錄,是提供有關專名(人名、地名、機構名等)的簡明信息的工具書。

(5)、詞典(字典) 詞典是最常用的一類工具書。分為語言性詞典(字典)和知識性詞典。

(6)、表譜、圖錄 表譜,採用圖表、譜系形式編寫的工具書,大多按時間順序編排。主要用于查檢時間、歷史事件、人物信息等。圖錄,包括地圖和圖錄兩類。

(7)、類書、政書。

電腦檢索工具

(1)SCI是美國《科學引文索引》的英文簡稱,其全稱為:Science Citation Index,,創刊于1961年,它是根據現代情報學家尤金·加菲爾德(Eugene Garfield) 1953年提出的引文思想而創立的。時至今日加菲爾德仍是SCI主編之一。SCI是由ISI( Institute for Scientific Information Inc.)美國科學情報所出版。現為雙月刊。ISI除了出版SCI外,還有在線上型據SCISEARCH。ISTP(Index to Scientific &Technical Proceeding)也由其出版。 SCI是一部國際性索引,包括有:自然科學生物醫學農業技術行為科學等,主要側重基礎科學。所選用的刊物來源于94個類、40多個國家、50多種文字,這些國家主要有美國英國荷蘭德國俄羅斯法國日本加拿大等,也收錄一定數量的中國刊物。

(2)EI創刊于1884年,是美國工程信息公司(Engineering information Inc.)出版的著名工程技術類綜合性檢索工具。收錄文獻幾乎涉及工程技術各個領域。例如:動力、電工、電子、自動控製、礦冶、金屬工藝、機械製造、土建、水利等。

(3)ISTP創刊于1978年,由美國科學情報研究所編輯出版。該索引收錄生命科學、物理與化學科學、農業、生物和環境科學、工程技術和套用科學等學科的會議文獻,包括一般性會議、座談會、研究會、討論會、發表會等。其中工程技術與套用科學類文獻約佔35%,其他涉及學科基本與SCI相同。

(4)中國知網,是國家知識基礎設施(National Knowledge Infrastructure,NKI)的概念,由世界銀行于1998年提出。CNKI工程是以實現全社會知識資源傳播共享與增值利用為目標的信息化建設項目,由清華大學、清華同方發起,始建于1999年6月。

(5)維普網建立于2000年,其所依賴的《中文科技期刊資料庫》,是中國最大的數位期刊資料庫。

其它不一一列舉。

軟體檢索工具

在資源電子化的時代,人們已經能很方便的從各個資料庫中檢索到文獻,科研人員為了檢索所需要的文獻,要登入不同的資料庫進行檢索,操作比較繁瑣,于是,文獻檢索的軟體應運而生,目前國內外有很多的文獻管理軟體都提供檢索功能,集成的資料庫越多,越方便使用,NoteExpress參考文獻管理軟體支持數以百計的全球圖書館書庫和電子資料庫,如萬方、維普、期刊網、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、美國國會圖書館等。一次檢索,永久儲存。

分類

1.按照檢索結果內容劃分為以下三種:

(1)資料檢索:以文獻中的資料為對象的一種檢索。如查找某種材料的電阻,某種金屬的熔點;

(2)事實檢索:以文獻中的事實為對象,檢索某一事件發生的時間,地點,或過程;如查找魯迅生于某年;

(3)文獻檢索:以文獻原文為檢索對象的一種檢索。

2.按照文獻檢索的手段劃分為以下兩種:

(1)手工檢索;

(2)電腦檢索。

我國文獻檢索教育的發展

第一階段 1949年以前的目錄學教育階段

我國自古代起就比較重視目錄學教育,到清朝乾嘉時期,目錄學一度成為“顯學”(著名的學說、學派),成為學人必讀的一門學問。到了近代,在教育界人士和文化學者的熱心倡導下,使用者教育以目錄學、參考工具書使用法為主要內容在大學講壇上得到了傳播。這段時期,圖書館學情報學使用者教育處于萌芽時期,圖書館利用的教育剛出現,但因體製等原因沒有堅持下去。如東南大學1920曾辦過幾次圖書館暑期學校,也搞過讀者培訓,但到1930年以後,由于學校內外條件的變遷、人事變動而未能繼續下去。

第二階段 1949-1966年的起步階段

1949年以後,我國的高等教育進入了一個新的歷史時期,大學圖書館也走上了新的發展階段,圖書館的使用者教育走上起步階段。無論在教育思想、目標、方法還是在觀念形態、內容方面,大學圖書館使用者教育都發生了重大的變化。召開讀書座談會、組織閱讀交流活動等,南京師範學院等為學生開設了“目錄學”、“語文工具書使用方法”、“中文工具書使用方法”等課程;南京工學院等從20世紀50年代中期到1965年,曾為在校大學生講過“怎樣查找科技文獻”、“美國四大報告文獻檢索”等課程。還有一些學校為學生開講了專業文獻利用課。

第三階段 1976-1983年的生長時期

1966-1976年使用者教育陷入停頓或癱瘓。

1981年7月和8月,《人民日報》先後刊載劉毅夫、潘樹廣的建議在高校開設文獻檢索課的文章,1983年全國高校圖書館工作委員會秘書處籌辦了理工、醫葯、農業3個文獻檢索課師資培訓班,10月召開了“全國高校《文獻檢索與利用》課專題討論會”。

國內已有一定數量的學校開設了文獻檢索課。

第四階段 1984年以後進入新的發展時期

①國家重視 1984年教育部下達的高教字004號檔案《關于在高等學校開設文獻檢索與利用課的意見》。1985年9月又頒發了《關于改進和發展文獻課教學的幾點意見》提出了文獻檢索課“要逐步實現分層次連續教育”的教學指導思想,兩個檔案的頒發,成為使用者教育興旺發達的重要保障,也為文獻檢索課的教學奠定了基礎。1992年5月原國家教委再次印發了《文獻檢索課教學基本要求》,對文獻檢索課的課程性質、教學目的要求等作了細致而全面的規定,從而使文獻檢索課從形式到內容更加規範化、系統化。1996年成立了全國文獻檢索課教學指導小組。

②教學手段豐富 檢索課程教育中開始套用多媒體技術編製電腦輔助教學課件,或在電子閱覽室或多媒體教室進行演示性教學,或將教學內容做成互動式學習課程發布到網上供使用者自學。

③教學面擴大,教學隊伍壯大 到1990年代中期已有700多所高校開設了“文獻檢索”課。形成了2000千多人的師資隊伍,出版了600多種教材。經過近20餘年的實踐和探索,正在逐步發展成為一門具有一定理論深度和知識廣度的課程。

④國家技術監督局在1992年11月頒布了《國家標準學科分類代碼》,將文獻檢索學列為類目,成為一個獨立的三級學科。國家教育部1988年頒布的《普通高等學校大學部專業目錄和專業介紹》,其培養要求明確規定目錄中的218種專業須“掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法”或“掌握資料查詢、文獻檢索及運用現代信息技術獲取相關信息的基本方法。”

原理一

1.從信息利用的角度考察,網際網路信息資源由哪三方面構成?答:從信息利用的角度考察,網際網路信息資源由連線在網上的電腦中的無數信息、網上的各種信息工具以及網路通信渠道三方面構成。

2.簡述網路信息資源的特點。答:網路信息資源的特點是數量龐大、成長迅速;更新頻繁、變化無常、分布散亂;良莠混雜。

3.如何正確認識網路信息與印刷性出版物在出版類型上的對應關系?按照出版類型區分,網路信息資源有著和印刷型出版物類似的對應關系。例如,印刷型的期刊有網路期刊與其相對應,印刷型的圖書有網路圖書與其相對應,印刷型的報告有網路報告與其相對應,如此等等。這種對應關系,僅限于我們對網路文獻信息類型的認識,不能套用于具體的文獻。例如,早期的印刷型文獻一般不會有網路形式,多數的當前印刷型學術文獻也不太可能找到對應的網上電子版本。

4.何謂原創性網路信息和二次網路信息?按照內容是否具有原創性,網路信息資源有一次資源和二次資源的區分。一次資源是指首次發表的原創性信息,二次資源是轉載已有的信息。

5.何謂可見網路信息和不可見網路信息?按照是否屬于搜尋引擎檢索範圍,網路信息資源可分為可見資源和不可見資源兩類。

6.簡述網路可見信息的兩個條件。可見資源是搜尋引擎可搜尋到的資源。這種資源要滿足兩個條件:一是必須含有HTML超連結,二是沒有設定口令,

7.簡述網站和網頁的關系。網頁是用HTML或DHTML、XML等語言寫成的文本檔案。而網站則是有獨立的域名,由若幹相關網頁組成的一個站點。按照微軟公司的比喻,如果把WWW當作是Internet上的大型圖書館,則每個Web站點就是一本書,每個Web頁面就是書的一頁。

8.為什麽說網路學術信息不能唾手可得?原因主要有三:一是查找主頁信息通常要通過查找搜尋引擎之類的中介資料庫才能進行。而使用這些工具需要一些專門的技術,希望高效率地查找網路信息時尤其如此。二是一般情況下隻使用一兩種搜尋引擎所得的結果往往是滄海一粟。三是網際網路上學術類與非學術類信息的比例是1﹕10。再則,網上學術信息很多是以不可見資源形式存在著。因此查找網上信息的難度更大一些。9.按工作方式區分的搜尋引擎有哪三類搜尋引擎?按照工作方式的不同,搜尋引擎可以分為主題引擎、目錄引擎和多元引擎。

10.簡述主題引擎的三個組成部分。主題引擎由三個主要部分構成:Robot、Index和搜尋軟體。

11.請舉出典型的國外和國內主題引擎各一個。國外主題引擎的代表是Google,國內代表為百度。

12.為什麽主題引擎的分類途徑不如目錄指南型引擎?主題搜尋引擎提供的分類途徑或者為自動分類的結果,或是借用其他目錄引擎的分類資料(例如Google利用網景公司的Open Directory分類),因而分類檢索效果不如由人工仔細分類的目錄指南型搜尋引擎。

13.簡述主題引擎與目錄指南型引擎的主要區別。(1)信息處理深度,目錄指南型引擎為網站,主題型引擎為網頁;(2)信息處理方式,目錄指南型引擎為有人工參與,主題型引擎為全自動化;(3)信息的質量和數量,目錄指南型引擎質量上相對較高,主題型引擎數量上相對較多。

14.為什麽目錄指南型引擎的主題查找效果不如主題型引擎?目錄指南型引擎的主題檢索隻在對站點人工描述語言中進行,查找範圍有限,所得結果通常是分類類名和網站名稱,結果數量遠不如主題引擎。

15.舉出國內外目錄指南型引擎典型代表各一個。目錄引擎的國外代表是Yahoo!,國內代表有新浪網。

16.什麽是多元搜尋引擎?簡述其工作原理。多元引擎是一種起檢索中介作用的搜尋引擎。多元引擎本身沒有存放網頁信息的資料庫。當使用者查詢一個關鍵字時,它把查詢請求轉換成其他數個搜尋引擎能夠接受的命令格式,並行地或者有選擇性地訪問這些搜尋引擎並查詢這個關鍵字,處理這些搜尋引擎返回的結果,然後再返回給使用者。

17.舉出國內外多元引擎典型代表各一個。國外多元搜尋引擎的代表是Dogpile,國內的代表是萬緯等。

18.簡述中外問搜尋引擎的主要區別。中文引擎可以使用英語等外文查找信息,外文引擎也可以使用中文;因而這兩種引擎的區別不在于使用的語言,而在于收集和處理信息的側重點。中文引擎主要收集和處理的信息是中文網頁,查找中文資料的效果通常勝過外文引擎。反之,如果需要查找英文信息,直接使用境外英文引擎效果更好。

19.百度引擎的網頁快照可以起什麽作用?百度伺服器通過程式收集網頁時,在快取器中保留了網頁備份。“網頁快照”即是網頁備份的連結。當點擊檢索結果標題沒有結果時,“網頁快照”可以用于幫助獲取某些“消失”了的網頁信息。

20.分別給出百度引擎限製于URL欄位、標題欄位和網站欄位的檢索命令。他們分別是inurl, intitle和site.

21.簡述百度引擎的三種邏輯運算符。邏輯與為空格,邏輯或為“|”,邏輯非為“ -”.

22.什麽是虛擬圖書館?虛擬圖書館是一種網路信息利用工具。它針對某一學科或領域的研究者的需要,將網際網路上與之有關的各種資源線索,包括與該學科或領域有關的研究機構、實驗室、電子書籍、學術期刊、會議論壇、專家學者等的URL,進行系統地收集、核實並加以組織,以網站、網頁或資料庫形式提供給使用者流覽或者檢索。

23.簡述使用虛擬圖書館的場合。使用虛擬圖書館查找信息的場合為:當時間短促,不允許流覽由搜尋引擎查得的巨量的信息時;當希望看到比較可靠的網路信息;當希望對某個領域有個整體的、較全面的了解時。

23.能否以網上信息資源完全代替印刷型文獻。哪一些文獻的全文更適合從網上獲得?目前,網上信息資源不能完全代替印刷型文獻,尤其是學術型文獻。近幾年的國內學術期刊文獻、部分國外學術期刊文獻和部分專利文獻,比較適合于通過網路獲取。

24.通過搜尋引擎獲得的未經審查的各種非正式出版物稱為什麽文獻?通過搜尋引擎獲得的未經審查的各種非正式出版物稱為灰色文獻。

原理二

1 請比較手工檢索和電腦檢索的優缺點和適用範圍。電腦信息檢索的優點在于速度快,耗時少,查閱範圍廣,甚至可以查到國外剛剛出版的期刊論文的信息。電腦信息檢索的優點還在于檢索內容的專指性強,可以從文獻型資料庫中以文獻的發表年份、文獻中提及的人名等查找相關文獻。電腦信息檢索的缺點是追溯時間受到一定限製,檢索費用比較昂貴,檢索的時間也有一定的限製。電腦信息檢索主要適用于已經數位化的近期文獻信息和動態性信息的查找。手工檢索的優缺點差不多正好與電腦信息檢索的相反。手工檢索的優點是時間檢索和檢索範圍都不受限製。但是手工檢索耗時多,效率低,檢索入口少,因此查找效果往往不如電腦信息檢索的好。手工檢索主要適用于紙質印刷書刊文獻,特別是早期文獻信息的查找。

2什麽是資料庫[1],它的結構由哪幾部分組成?按照國際標準組織標準ISO/DIS5127規定,資料庫是指至少由一種文檔(file)組成,能滿足特定目的或特定功能資料處理系統需要的資料集合。從使用者觀點觀察, 資料庫主要由“文檔——記錄——欄位”三個層次構成。

3 什麽是文檔?資料庫包含哪幾種類型的文檔?從資料庫的內部結構來看,文檔的概念是指資料庫內容的組織形式。一般地說,一個資料庫至少包括一個順排文檔和一個倒排文檔。順排文檔是將資料庫的全部記錄按照記錄號的大小排列而成的文獻集合,它構成了資料庫的主體內容。在倒排文檔中,記錄的特征標識作為排列依據,其後列出含有此標識的記錄號,使用倒排文檔可以大大提高檢索的效率。

4 什麽是記錄?記錄是文檔的基本單元。它是對某一實體的全部屬性進行描述的結果。

5 欄位有幾種類型?欄位是記錄的基本單元。它是對實體的具體屬性進行描述的結果。

6 如何區別基本欄位和輔助欄位?基本欄位和輔助欄位的區別是是否與文獻內容相關。基本欄位與文獻內容相關,輔助欄位與與文獻內容無關或者關系不大。

7 如何使用基于同一概念的方法擴展檢索概念?基于同一概念的檢索詞的擴展法,可以尋找同一事物的學名和俗名等,尋找同一事物的簡稱、全稱、音譯意譯以及反義詞。如果是英語,可以尋找同一事物名詞的單復數、不同詞性、英美語的不同形式等。

8 以基于內容分析方法擴展檢索概念具體有哪幾種方法?基于內容分析的概念擴展法分為上位概念擴展法、下位概念擴展法和隱含概念擴展法。上位概念擴展法是分析檢索對象的學科歸屬。下位概念擴展法是分析檢索對象的學科分支。隱含概念擴展法是指文獻或課題中,未用顯而易見的方式表達,因而需要認真進行由表及裏、由此及彼的深入分析才能找出的主題。

9如何使用基于檢索結果方法擴展概念?對初步檢索結果進行分析,往往能夠得到與課題相關的新的檢索概念,將這些概念經過重新組合,就可以達到擴展檢索結果的目的。

10 什麽場合可以使用截詞方法?當某些英語檢索詞詞幹相同、詞義相近,但詞尾或詞中間有變化時(多數英語單詞的單復數變化和英美不同拼寫形式),可以採用截詞符,或稱通配符擴展檢索詞。截詞檢索可以擴大檢索結果。

12 使用截詞檢索應註意的哪些問題?使用截詞方法時需註意四個問題:一是截詞符要緊接在詞幹後面,截詞符和詞幹之間不能有空格。二是避免將檢索詞的詞幹截得過短,一般應在三個字母以上。三是截詞應該合理使用。一般不可能出現詞尾變化的單詞其後不必再使用截詞。四是從希望出現的單詞中取盡可能多的公共字母作為詞幹,以提高查準率。

13 什麽是布爾邏輯算符? 布爾邏輯算符一般有哪幾種?規定檢索詞之間的邏輯關系的算符,稱為布爾邏輯算符。布爾邏輯算符包括邏輯或(OR)、邏輯與(AND)和邏輯非(NOT)。

14 簡述布爾算符(OR)的作用。布爾算符或(OR),是用來組配具有並列關系、概念相同或相近的詞。OR算符的基本作用是擴大檢索範圍,增加命中文獻量,提高檢索結果的查全率,OR運算符還有一個去重的功能。在實際檢索中,同一概念組面中含義相同或者相近的詞,相互之間都使用OR運算符。

15 簡述布爾算符(AND)的含義和作用。與(AND)運算符用來組配具有相互交叉限定關系的檢索概念。其含義是檢出的記錄必須同時含有前後兩個檢索詞。AND算符的基本作用是縮小檢索範圍,減少命中文獻量,提高檢索結果的查準率。

16 簡述布爾算符(NOT)的作用。非(NOT)運算符是排除含有某些詞的記錄的,即檢出的記錄中隻能含有NOT算符前的檢索詞,但不能同時含有其後的詞。NOT算符的基本作用是縮小檢索範圍,提高檢索結果的查準率。 17 優先算符“( )”有什麽作用?優先算符“( )”的作用是在多個邏輯符號混合使用時,改變它們的運算順序。

18 什麽是位置算符?它在文獻檢索中起什麽作用?位置算符又稱鄰接算符,適用于兩個檢索詞以指定間隔距離或者指定的順序出現的場合。位置算符是提高檢索查準率的一種重要手段。

19 欄位限製有什麽作用?適用于什麽場合?欄位限製是調整檢索策略的一種重要的手段。多數檢索系統對不指定欄位的檢索詞,通常在基本欄位中進行搜尋,如果想指定在題目等欄位中查找所希望的檢索詞,就需要使用欄位限製。欄位限製適用于在已有一定數量輸出記錄的基礎上,通過指定欄位的方法,減少輸出篇數,提高檢索結果的查準率的場合。

20 需要擴大檢索範圍時,如何調整檢索策略?需要擴大檢索範圍,調整策略的方法有:①減少“與(AND)”算符,增加同義詞或同族相關詞用邏輯或(OR)將它們連線起來;②在詞幹相同的單詞後使用截詞符“?”;③去除已有的欄位限製、位置算符限製(或者改用限製程度較小的位置算符)。

21 需要縮小檢索範圍時,如何調整檢索策略?縮小檢索範圍,調整策略的方法有:①減少同義詞或同族相關詞;②增加限製概念,用邏輯與(AND)將它們連線起來;③使用欄位限製,或者限製檢索詞在指定的基本欄位出現,或者指定輔助欄位,限製結果的文獻類型、語種、出版國家;④使用適當的位置算符;⑤使用邏輯非(NOT)算符,排除無關概念。

原理三

1 信息檢索原理是什麽?信息檢索的原理可以表述為將檢索提問標識與存貯在檢索工具中的標引標識進行比較,含有兩者一致或信息標引的標識包含著檢索提問標識的信息就是檢索命中的信息。

2 什麽是文獻的內容特征和外表特征?這兩者有何區別?與文獻信息主題內容沒有關系或關系不大的信息稱為文獻信息的外表特征,例如,著者、著者單位、期刊名稱、專利說明書的專利號、政府報告的報告號等。與文獻信息主題內容密切相關的信息稱為文獻信息的內容特征。文獻信息內容特征主要有各種形式的主題詞和分類號。文獻的標題因常常能夠反映文獻的主題,常被歸入內容特征的範疇。內容特征和外表特征的區別是:與文獻信息內容特征的關系密切的是內容特征,反之是外表特征。

3 什麽是檢索語言?它在信息檢索中起到什麽作用? 檢索語言是用來描述文獻的內容特征、外表特征和表達情報提問的一種人工語言。它是溝通信息處理人員和檢索人員的橋梁。

4 檢索語言的種類有幾種?檢索語言主要有以代碼語言為特征的分類語言和以事物名稱術語為特征的主題語言兩大類。

5 什麽是分類語言?分類語言是在一定的哲學思想指導下,根據科學學科之間的邏輯歸屬關系,採用層次型或樹杈型結構,列舉人類所有的知識類別,並對每一知識分別標以相對固定的碼,從而形成的類表。

6 國內通用的分類法有哪兩種?它們的類號設定有什麽主要區別?國內通用兩種分類法是《中國圖書館分類法》和《中國科學院圖書分類法》。它們的類號設定的區別是《中國圖書館分類法》混合使用字母和數位,而《中國科學院圖書分類法》使用純數位作為類號。

7 什麽是分類法中的上位類、下位類和同位類?在《中圖法》以及任何類似的分類表中,被區分的類稱為上位類。相對地說,區分出來的類就是下位類。處于同一上位類下的同一層次的下位類稱為同位類。

8 如何通過分類途徑,使用檢索刊物檢索課題相關信息?利用分類途徑檢索文獻,其檢索步驟一般為:分析待查課題的主題內容,根據主題內容在類目索引中找到相應的類目,在分類表中提取分類號。在相應的檢索工具中用該類號檢索所需的文獻,再根據所需要的文摘提供的出處查找原文。

9 多概念主題的文獻如何確定分類號?給多概念課題確定分類號的方法,首先需要套用單概念課題分類方法,其次要區分屬于並列概念課題還是套用性課題。如果是並列概念課題,凡是有主次者,應取其重點或主要研究對象歸類;凡是無主次的,課題所涉及的類別都應該查找。如果屬于套用性課題,套用于一個領域的應在所套用或受影響的類目中查找。套用于多個領域的則在該理論、方法、工藝等本身所屬的類目中查找。

10 什麽是關鍵字語言?簡述它的特征和適用場合?關鍵字是一種自然語言性質的主題語言。關鍵字法因直接以作者在文獻中的用詞作檢索詞,基本上不對詞語加以控製。它適合于檢索新近出現的信息。

11.什麽是敘詞語言?簡述它的特征和適用場合。敘詞語言是以規範化科學名詞為基礎的一種主題法檢索語言。敘詞語言的兩個最主要的特征是名詞術語經過規範化,敘詞與敘詞可以組配。敘詞語言適用于需要比較全面地查找以往的文獻信息。

12 簡述二次文獻的類型。二次文獻分為目錄、題錄、文摘三種。 目錄是一批相關文獻信息的著錄集合,它以報道文獻出版或收藏信息為主要功能的工具。題錄是將圖書、報刊等文獻中論文的篇目按照一定的排檢方法編排而成的,供人們查找篇目出處的工具。文摘是以精練的語言把文獻信息的重要內容、學術觀點、資料及結構準確地摘錄下來,並按一定的著錄規則與排列方式編排起來,供讀者查閱使用的一種檢索工具。

13 文獻檢索有哪幾個步驟?共有六個檢索步驟:明確課題要求、了解課題的知識背景、分析課題涉及的概念、選擇使用的檢索刊物、實施檢索以及索取原文。

14 手工文獻檢索主要有哪兩種方法?文獻檢索的常用方法有直接檢索法和間接檢索法兩種:直接檢索法即直接從報刊雜志中通過流覽的方法從中獲取所需信息的一種方法。間接檢索法即通過檢索工具的指引進行查找,獲取所需信息的一種方法。

15 什麽是追溯法?它有什麽優缺點?追溯法又稱回溯法,它是從已有的文獻後面所附的參考文獻入手,逐一追查原文的方法。其優點是:在沒有檢索工具或檢查工具不齊全的情況下,借助此種方法,也可以查得一批有關文獻信息。其缺點是:原文作者引用的參考文獻是有限的,不可能列出全部有關文獻,而且有的引用文獻又與原文關系並不密切,參考價值不大。因此用此法查找文獻比較費時,漏檢和誤檢的可能性較大。16.什麽是常用法? 常用法是利用目錄、題錄、文摘或資料庫等各種檢索工具來查找文獻的方法。

17.什麽是綜合法? 綜合法因綜合使用追溯法和常用法兩種方法而得名。具體方法是:先利用檢索工具查出一定時期內的一批有用文獻。然後利用這些文獻後面所列的參考文獻,再以追溯法查出前一時期內的文獻,如此迴圈交替地使用上述兩種兩種查找方法,直到滿足要求為止。

分析

1.按照交流渠道的不同,文獻信息收集的方法可以有哪兩種?按照交流渠道的不同,人文社科文獻信息收集的方法可以分為正式渠道和非正式渠道兩種。

2.什麽是通過非正式渠道收集信息的方法?通過非正式渠道(即從以非記錄形式存在的信息源中)收集信息。就是通過同行個人間的信函或談話交流、參加各類學術會議、參觀展覽會、實地考察訪問某單位、開展調查研究等方式有針對性地獲取與課題相關的口頭信息、實物信息和調研資料。

3.什麽是正式渠道收集信息的方法?通過正式渠道收集信息的方法利用文獻信息檢索的方法,

4.簡述通過正式渠道收集文獻信息的一般方法。通過正式渠道收集文獻信息的一般方法是:首先通過三次文獻,即百科全書、年鑒、有關的資料手冊、設計手冊、學術機構指南、名人錄等來收集相關的信息。其次根據擬定的查詢線索和主題,通過手工檢索工具或者電腦檢索系統查找相關的文獻信息。如果使用的是全文文獻信息資料庫,收集的步驟可以到此結束,如果使用的是書目信息類型的檢索工具,則需要再次直接查找各種類型的原始文獻,諸如專業核心期刊、學位論文、會議文獻和報紙等文獻收集信息。

5.簡述根據已知書目信息獲取原文的三個步驟。已知書目信息獲取原文的步驟有三:一是根據書目信息中的特征詞,判斷出文獻的類型;二是從已知的書目信息中選擇查找館藏的檢索入口,例如責任者、書名、主題詞等,使用公共書目查詢系統(OPAC,WEBPAC,iPAC),以便確定查詢文獻的館藏;三是辦手續借閱。

6.就圖書而言,含有析出文獻的書目信息的特點是什麽?就圖書而言,含有析出文獻的書目信息的特點有二:(1)常常有兩處著錄作者信息,一處是析出文獻的作者,通常是論文或者是章節的作者,另一處是整書的作者,通常是編者。(2)常常有兩處著錄題名信息,一處是析出文獻的篇名或者章節名,另一處是整書的題名,通常是書名或者期刊名。

6.能否使用我校圖書館HORISON系統iPAC同時查找圖書和期刊館藏情況?可以。HORISON系統iPAC中的書目信息中既含有圖書又含有期刊信息。

7.能否使用漢語查出 HORISON系統iPAC中的英語書目信息?可以。HORISON系統iPAC能夠自動將漢語提問轉換成英語,並給出相關的檢索結果。

8.簡述引用參考文獻的作用。1) 著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據,也反映出該論文的起點和深度。2) 著錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區別開來。3) 著錄參考文獻能起索引作用。4) 著錄參考文獻有利于節省論文篇幅。

9.正文部分引用文獻的標註方法有哪兩種方法?正文部分引用文獻的兩種標註方法,一種是順序編碼製,另一種是著者—出版年編碼製。

10.簡述文後參考文獻的原則。正確著錄文後參考文獻的原則是:引用合理、格式規範、資料正確。

11.簡述參考文獻主要責任者的著錄方法。著錄參考文獻的主要責任者時,著作方式相同的責任者不超過三人時,全部照錄,超過三人時,隻著錄前三個責任者,其後加“等”或“et al.”。兩個主要責任者之間用“,”隔開。個人著者採用姓在前,名在後的著錄形式。著者的名可以用縮寫字母,縮寫名後不加“.”,歐美著者的中譯名可以隻著錄姓。

12.請說明圖書在文後參考文獻中的著錄格式。圖書在文後參考文獻中的著錄格式為:序號 主要責任者. 書名[文獻類型標識](供選擇). 版本(第一版不做著錄). 出版地: 出版者, 出版年. 頁碼

13.請說明圖書析出文獻在文後參考文獻中的著錄格式。圖書中析出的文獻在文後參考文獻中的著錄格式為:序號 析出責任者. 析出題名[文獻類型標識](供選擇).見: 原文獻責任者. 原文獻題名[文獻類型標識](供選擇). 版本. 出版地:出版者, 出版年. 頁碼

14.請說明期刊在文後參考文獻中的著錄格式。期刊在文後參考文獻中的著錄格式為:序號 析出責任者. 析出題名[文獻類型標識](供選擇). 刊名,出版年,卷號(期號):頁碼。

15.請說明報紙在文後參考文獻中的著錄格式。報紙在文後參考文獻中的著錄格式為:序號 析出責任者. 析出題名[文獻類型標識](供選擇). 報紙名稱, 年-月-日(版次)

分布規律

專利、標準、檔案由一個國家的專門部門管理,它們是國家專利局國家技術監督局和國家檔案局以及各地的相應機構。

學術論文由國家圖書館和中國科技信息研究所和學位授予單位共同收藏。

圖書、期刊、會議錄和報告等面廣量大的文獻主要由國家文獻信息系統提供。

國家文獻信息系統包括科技信息系統、社會科學院圖書館系統、高校圖書館系統和公共圖書館系統四個系統。

相關詞條

相關搜尋

其它詞條