採購經理

採購經理

採購經理(procurement manager)是在那些企事業單位和非盈利機構中負責為組織採購物料,設備或服務的個體。

  • 中文名稱
    採購經理
  • 外文名稱
    MM

​經理職責

1、製定採購計畫,是採購的決策者

2、審核採購需求

3、決定合適的採購方式

4、製定並確認產品說明書,操作手冊和操作術語以及產品合格標準

5、分配,選擇和維護潛在供應資源

6、負責競標的準備工作和申請工作

7、對具有優勢的投標進行評估

8、負責供應商的調查和實地勘察

9、利用評分製或預定標準來衡量供應商的績效

10、檢查供應商提供的樣品, 對產品進行測試

11、採購契約與訂單的起草,簽發以及管理

12、根據需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤

13、解決與供應商在契約上產生的分歧以及支付條款問題

14、負責並確保所採取的採購行為符合有關政策,法規和道德規範

工作重點

製定採購談判的策略和方案並加以實施

開發並提高採購與供應系統以及庫存管理系統中的技術含量

處理質量問題,包括建立質量的測評標準,設立目標,提供質量問題的解決方案

同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關系

參與跨功能小組或多功能小組的活動

對公司採購和供應管理的政策和程式進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議

運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;策略聯盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關系

收集產品和價格信息並與產品銷售人員進行分享交談

處理供應商的問訊,抗告及要求

實施對小供應商的開發和扶植工程

此外,採購經理的工作常常能夠體現出採購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:

開發採購在財務和整體作用方面的策略

調整,控製及存儲原物料

建立庫存量與及時供貨策略

採購流程採購流程

解決庫存矛盾

處理廢棄或過剩的設備與物料

開發並實施標準化程式;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定

進行新產品和改良產品或服務之間的協調

在資料預測和未來需求預計的基礎上對採購與供應策略進行規劃與執行

當然,採購經理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個採購部門的管理與行政方面的責任,這包括:

策略性規劃,目的與目標的製定

製定操作製度,規則和流程

定期向高級管理層和公司有關部門匯報採購部的工作情況

分析並解決在採購審計報告中出現的問題

指定部門業績評估標準並加以運用

設計操作性表單

對部門的預算進行控製和管理

在採購人力資源方面, 採購經理要考慮的因素有:

聘用;管理;評估;提升甚至解僱部門員工

培訓員工

解決員工工作問題

職業要求

教育培訓

經濟、管理或相關專業大學部以上學歷,受過物流管理、生產管理、談判、管理技能開發等方面的培訓。

工作經驗

5年以上物資採購或採購管理工作經驗。熟悉行業物資,熟悉物資採購招投標程式及物流管理業務流程。

薪資行情

一般年薪範圍在8-30萬。有25.8%的採購經理能享受與業績直接掛鉤的浮動獎金製度。

資格識別

註冊職業採購專員(CPP)&註冊職業採購經理(CPPM)識別

唯一由國家人力資源和社會保障部認可,納入國家職業資格體系統一管理的國際採購經理證書

知識經濟背景下,中國企業核心競爭力的下一次提升,在于國際化採購和供應鏈管理的發展。採購市場國際化,採購人才國際化是大勢所趨,中國採購業急需深諳國際規則、又具本土操作實務的採購高級管理人才。2005年4月,國家勞動和社會保障部引進美國採購協會(APS)註冊職業採購經理識別CPPM項目《註冊號為勞引字[2005]001號》,CPPM證書被納入國家職業資格證書統一管理體系。CPPM識別的引入實現了國際、國內"雙識別"的模式,目的是發展和貫徹採購工作中應遵循的準則,提高採購效率和效力,使中國企業採購管理與國際接軌,助中國採購金領人才成長。

一、CPPM識別項目簡介

美國採購協會簡介(American Purchasing Society簡稱APS) 是國際採購與物資管理聯盟IFPMM的發起組織,是全球最具權威的採購管理領域的培訓識別專業組織,其CPPM國際資質識別得到世界157個國家政府的認可,其知識體系完善、職業標準先進、操作技能全面,具備良好的通用性,具有廣泛的代表性和國際權威性。隨著就業要求的不斷提高,經過識別的專業採購人員已經從眾多工作競爭者中脫穎而出。

CPPM雙識別分為三個級別,分別是註冊職業採購助理(Certified Assistant Purchaser 簡稱CAP)、註冊職業採購專員(Certified Purchasing Professional 簡稱CPP)和註冊職業採購經理(Certified Professional Purchasing Manager 簡稱CPPM)。

二.CPPM識別培訓特色

l 一次培訓,兩個權威機構雙識別。參加統一考試合格後,獲得美國採購協會與中國人力資源和社會保障部雙重認可的國際採購資質CPPM識別。

l 美國採購協會、國家人力資源和社會保障部、美國識別協會權威識別公示,為您職業發展保駕護航。

l 專為採購從業人員量身定製的課程:系統性、 實效性,為採購從業人員提供清晰的管理架構和工具。

l 強大的師資隊伍:APS授權講師,及世界500強企業的高級採購管理人員聯袂執教。

三、CPPM識別目標

l 提高人們對在各行業中從事採購工作的、經過識別的人員的專業地位的認知和接受程度。

l 開發能夠提高採購效率和效力的工作標準和工作指南。

l 發展和貫徹採購工作中應遵循的道德準則,促進公眾對現代商業行為和做法的接受和了解。

l 提高直接從事採購工作的人員的信心、樂趣和自豪感。

四、招生對象

來自採購、物流、生產和供應鏈等職能部門的管理人員,包括企業採購戰略製定經理、採購政策製定主管、採購業務實施人員、運營總監、供應鏈經理、招投標管理、金融投資管理、財務管理及其他有志于從事採購管理的各類企事業單位的人士。

國家人保部職業資格工作網國際證書欄可查看授權培訓考試機構。

識別採購經理(CPM)識別

該識別由美國供應管理協會(InstituteforSupplyManagement/ISM)于1974年推出,在世界先進國家極具公信力,在採購專業領域被普遍認可。到目前為止,全球已獲取此識別的專業人事數量已超過5萬名,自1997年進入中國以來,至今國內通過識別考試的人數不到10人,其試題難度可見一斑。CPM考試分為4個模組,隻有全部通過測試者才有資格申請識別。一般要求具備大學及以上文憑者須3年採購與供應方面的相關工作經驗,大學以下文憑者具有5年採購與供應方面的相關工作經驗。

CPM不僅重視學術理論性,對于實踐經驗也要求很高,缺少實踐的考生是不可能通過的。CPM更適合負責具體業務的採購人員,因為作為業務的骨幹力量最重要的是完成工作的業績,而這些人最需要的就是實際操作中的各種手段,這正是CPM的優勢所在。

並且CPM採用重復識別的方式,每過5年,對已取得識別者對進行重新識別,以證實他是否仍具有同類的水準。CPM的考試題目也會根據經濟形態、市場動態等發生變化,適應市場對于採購人員的要求,

CPM無中文化版本,使用全英文教材和考題,考生可通過網上申請,隨時隨地進行機考,靈捷咨詢有限公司提供有相關培訓和考試服務。

此外,據了解,為了方便考生,在今年11月份,國內將會在上海、北京同時推出CPM的筆試考試。

註冊採購與供應經理識別(CIPS)

CIPS是英國皇家採購與供應學會(CharteredInstituteofPurchasingandSupply)的英文縮寫。CIPS是歐洲最大的採購與供應專業組織,世界各地現有會員近40000人。CIPS採購與供應職業道德標準已經成為國際通用的行業標準,被世界上100多個國家所採用。所有大專畢業以上從事採購、供應鏈管理、物料管理、後勤支持、物流、生產或對採購職能有監督職責或者有興趣從事採購與供應鏈管理的人員都可以申請識別培訓。

CIPS對于從業人員的職業道德貭素要求嚴格,明確規定了申請人須遵循的道德準則和行為準則。目前,CIPS採購與供應職業道德標準已被100多個國家所採用,成為國際行業通用標準,並且得到了世界銀行、世貿組織、聯合國、國際採購與物流管理聯盟等機構的承認。

每年在5月和11月舉行各級別考試。考試共分為四級,考生可以根據自己的教育和工作背景和CIPS的報考要求,直接報考一級、二級或三級,而不必一級一級地考試。但是,必須通過三級之後才能進入四級的考試。

採購經理證書(CIP)

加拿大採購管理協會(PMAC)在今年宣布和清華大學共同合作,正式在中國市場推廣採購師識別項目。PMAC是全球採購與供應鏈管理領域權威的識別專業組織,其頒發的職業證書,在製造業、零售業、服務業、政府及航空、運輸等專業領域具有較大的權威性。此次在國內全面引進註冊職業採購師(CPP)和採購經理證書(CIP)兩個世界級採購職業培訓和識別項目,為中國培養國際化的採購專才。目前中國大陸會員隻有不足100人,都是在海外註冊考試取證的,主要為外籍人員和海歸人士。

CIP採購經理識別課程針對目前國內採購從業人員經驗豐富,但缺乏系統的採購管理理論或專業知識的培訓與學習,雖然他們熟悉自身的工作,但缺乏對于巨觀採購管理的整體理解與認識,尤其在一些關鍵的採購環節,如供應市場分析、採購成本控製、供應商評估與管理、採購契約管理 、談判與溝通等還比較欠缺的現狀,設立了一系列相關課程,在採購原則、工具及技巧方面提供了戰略水準的培訓。

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報名要求:大專以上學歷,具有一定採購管理工作經驗或對採購管理有興趣的在職人員。

今年5月份開始首次培訓,培訓結束後案例分析測驗,並由申請人提交不低于5000字的中文論文或案例分析,要求200字英文概述,由PMAC評審團統一對申請人資格(申請資料、學術成就、經驗和採購專業的貢獻等)進行評審。通過考試者可獲得清華權威證書+加拿大採購管理協會國際採購經理證書雙證書。上海地區有久英人力資源有限公司、澤西公司提供相關培訓。

採購供應師

由上海市勞動與社會保障局識別,上海市職業培訓指導中心進行考試。考試共分為四級,目前開始運行的是二級"採購供應師"和三級"採購助理工程師"識別。二級採購供應師要求大學部及大學部以上學歷或持有相關專業的中級職稱;大專需5年以上相關工作經驗;三級要求大專或大專以上學歷無工作經驗者,或高中及中專畢業5年以上相關工作經驗。

目前考試輔導工作已經展開,在上海長春藤職業技術培訓中心、海華安新科技人才培訓中心、物流職業培養指導中心有相關培訓,首次識別考試預計會在今年8月份進行。

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