托運

托運

托運是物流的一種形式,指托運人委托具有托運資質的公司將貨物運輸到指定地點,交給指定收貨人的服務!根據托運方式不同,可分為海運托運、陸路托運、空運托運。

  • 中文名稱
    托運
  • 外文名稱
    Cargo Shipping
  • 類型
    物流的一種形式
  • 條件
    債權人出具匯票
  • 又稱
    銀行托運
  • 正式員工
    2000餘人

簡介

Cargo Shipping托運債權人出具匯票,總部委托銀行向債務人(進口人)收取貨款的一種支付方式。又稱銀行托運。

特別是2002年以來,公司通過不斷引進優秀人才,吸收先進的管理理論和操作技術,走出了從純運輸企業向第三方企業轉變的決定性步伐,發展成以鐵路運輸為主,公路汽運、海運、空運為輔的第三方企業,取得了業內公認的巨大成績。截至到2006年1月,公司擁有正式員工2000餘人,遍布全國各地的186個分公司及營業網點。組建了集鐵路、公路、航空等多種運力于一體的全國性網路。中鐵-上海中鐵快運有限公司秉承"忠誠、團結、創新"的經營宗旨,多年來堅持以客戶為中心,以優質誠信的服務、合理的價格、完善的運營體系以及良好的管理製度,為客戶提供準確、可靠、安全、及時的服務,贏得了上海市及周邊地區客戶的信賴和贊譽。

前奏工作

托運前必須將貨物的包裝和標記嚴格按照契約中有關條款,國際貨協和議定書中條,項辦理。

(1)貨物包裝應能充分防止貨物在運輸中滅失和腐壞,保證貨物多次裝卸不致毀壞。(2)貨物標記,表示牌及運輸標記,貨簽,內容主要包括商品的記號和號碼,件數,站名,收貨人名稱等。字跡均應清晰,不易檫掉,保證多次換裝中不致脫落。

托運托運

運輸方式

海運

1,編製船期表。外運公司按月編印出口船期表,分發給各外貿公司及工貿企業,內列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預計裝船日期和掛港港口名稱(即船舶停靠的港口)。各外貿公司及工貿企業據此進行催證、備貨。

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2,辦理托運。外貿公司在收到國外開來的額度證經審核(或經修改)無誤後即可辦理托運。按額度證或契約內有關裝運條款填寫《托運單》並提供全套單證,在截止收單期前送交外運公司,作為訂艙的依據。

3,領取裝運憑證。外運公司收到有關單證後,即繕製海運出口托運單,並會同有關船公司安排船隻和艙位;然後由船公司據以簽發裝貨單,作為通知船方收貨裝運的憑證。

4,裝貨、裝船。外運公司根據船期,代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物運進碼頭,由碼頭理貨公司理貨,憑外輪公司簽發的裝貨單裝船。

5,換取提單。貨物裝船完畢,由船長或大副簽發"大副收據"或"場站收據",載明收到貨物的詳細情況。托運人憑上述收據向有關船公司換取提單。

6,發出《裝船通知》。貨物裝船後,托運人即可向國外買方發出《裝船通知》,以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。如為C&F或FOB契約,由于保險由買方自行辦理,及時發出《裝船通知》尤為重要。

陸運

1,編報車皮計畫。各外貿公司及工貿企業每月向外運公司編報隔月車皮計畫,註明去向,並據此進行催證、備貨。辦理托運。各外貿公司及工貿企業在收到國外開來的額度證並經審核無誤後,便可辦理托運,即按額度證或契約內有關裝運款,以及貨物名稱、件數、裝運日期,填寫《托運單》並提供有關單證,送交外運公司,作為訂車皮的依據。

2,落實裝運車皮。外運公司在收到《托運單》後,根據配載原則、貨物性質、貨運數量、到站等情況,結合車皮計畫,與火車站聯系,並由火車站據以向上級鐵路分局申請車皮。

3,提貨、裝車。外運公司根據裝期,代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物並運至車站貨場,車站憑貨運單據將貨裝車。收取提單。貨物裝車完畢,由車站司磅員簽發貨運單,載明收到貨物的詳細情況。有條件就地封關的,可由海關監管加封,辦妥轉關手續。外運公司則憑運單簽發承運貨物收據,即陸運提單。

4,發出裝車通知。貨物裝車後,外貿公司或工貿企業即可向買方發出《裝車通知》,以便買方準備付款、贖單,辦理收貨..

空運

1,辦理托運。各外貿公司及工貿企業在備齊貨物,收到開來的額度證經審核(或經修改)無誤後,就可辦理托運,即按額度證和契約內有關裝運條款,以及貨物名稱、件數、裝運日期、目的地等填寫《托運單》並提供有關單證,送交外運公司作為訂航班的依據。安排貨艙。外運公司收到托運單及有關單據後,會同中國民航,根據配載原則、貨物性質、貨運數量、目的地等情況,結合航班,安排艙位,然後由中國民航簽發航空運單。

2,裝貨、裝機。外運公司根據航班,代各外貿公司或工貿企業往倉庫提取貨物送進機場,憑裝貨單據將貨物送到指定艙位待運。

註意事項

●請確定 箱子的尺寸以及每個箱子的裝載限重。請索要書面說明,以便合理選擇所需箱子類型及數量。

●請製定 您計畫托運物品的時間表,明確何時讓運輸公司上門收貨,以及預計多長時間送達指定目的地。

●請警惕 有些公司隨意降價,接受其報價前,請確認沒有隱藏額外的目的地費用。●請確認 代理已經為您提供了完整的檔案資料,以便您的行李物品得以順利托運。許多國家均禁止夾帶獸皮、食品、水果及種子等;忽視相關海關法規將導致高額罰款甚至觸犯法律。請留意代理是否已經提供所有法規細節!

●請不要接受口頭報價,應索取您所預定服務項目的明細報價單。

●請不要 以為所有目的港費用都會包含在報價當中,除非明確說明。每項費用都應列舉並說明,避免提貨時產生不必要的誤解。

●請不要 以為您托運的物品已自動被保險。保險通常需要額外的費用,您可在托運之時決定是否投保以及投保的類別,保險條款應提前了解清楚。投保的物品如在運輸途中發生意外,將可得到保險公司相應的賠償。

●請不要 使用詆毀或輕視其競爭對手的公司服務。所有公司都應遵循嚴格的商業行為準則。請確保選用專業且具良好聲譽的私人物品運輸公司,並請確認您所選用的公司已經投保了財務風險,托運物品不會因公司經營風險而無法送達目的地。

運輸註意

1、裝運危化品應有固定的車輛和專業駕駛員、押運員、裝卸工,駕駛證、押運證、準運證等要齊全;行駛中要按照指定的路線,不得在繁華鬧市中行駛、停靠。

2、要做好危化品裝運車輛的日常維護、保養、檢測,防止損壞的車投入營運。保證車輛狀況符合安全要求,尤其是安全防護裝置必須保持良好性能,做到有遮陽、防雨、防散失設備或用具,排氣管裝有有效的隔熱和熄滅火星的裝置,電路系統應有切斷總電源和隔離電火花的裝置,車上應懸掛黃底黑字"危險品"宇樣的旗號。

3、運輸過易燃易爆危化品的車輛,再裝其他危化品前,必須徹底清掃,洗刷幹凈。清洗時要在安全的地方,嚴禁明火,使用安全洗刷工具,殘渣殘液和廢水不得隨意排放,要安全妥善處理。

4、裝運貨物前應嚴格檢查,特別是要檢查各種容器的腐蝕情況,各種卸壓閥、緊急切斷裝置、遮陽物及消靜電等裝置是否失靈、損壞。對包裝不牢、破損或品名標簽、標志不明顯的易燃、易爆、劇毒危化品和不符合安全要求的罐體及沒有瓶帽的氣體鋼瓶等,不得裝運。

5、裝卸場地必須平坦暢通,夜間裝車條件要好,嚴禁野蠻裝卸。裝卸危化品貨物時,車輛發動機應滅火。裝卸工人應註意防護和穿戴必要的防護用品,必須輕裝輕卸,使用不發生火花的工具。吊裝設備必須牢靠,防止拖拉、滾翻、震動、摔倒、

運輸保險

托運貨物運輸險: 托運人托運貨物時,是否需要擬辦理保價或保險,完全以托運人自願為原則,鐵路不以任何方式強迫辦理保價運輸或者貨物運輸保險。但從托運人、收貨人利益立場出發,應辦理保價運輸。因為托運人一方面要求鐵路運輸企業能安全、迅速、經濟地將貨物送到達站;另一方面,當發生貨損貨差時,總希望得到與貨物價格最為接近的賠償額,保價運輸較能解決以上問題,因為:

(1)不辦保價運輸貨物:從貨物安全講,貨物運輸管理雖按現行的鐵路貨物管理有關規章辦理,但未能得到與保價貨物一樣的特殊安全措施的保護,故發生貨損貨差的機會比保價貨物大;從賠償方面講,雖然不辦保價也不辦保險,故不用支付保價金和投保金,但因為鐵路受理貨物時,不論貨物的貴重與否,都接貨物重量收取運費,如果發生貨損貨差賠償時,則按貨物價值賠償,這對鐵路運輸企業講,是不公平的,因此鐵路採取限額賠償,但這樣對托運人(特別是托運貴重貨物的托運人)利益影響也大。

(2)辦理保價運輸貨物:因為保價責任的基礎主要是因為鐵路責任造成的貨物損失,鐵路為了減少事故賠償,必然要認真對待貨運事故,而且貨物保價運輸是運輸契約的組成部分,鐵路作為契約的一方直接參加貨物的運輸工作,並通過對事故的調查、分析、總結,有條件對保價貨物採取安全管理措施,改進內部的管理工作,提高貨物運輸安全質量和服務質量。從這方面講,鐵路與托運人利益是一致的。從賠償方面講,托運人雖然支付了保價金,但鐵路以貨物實際價格(保價額)承運,發生鐵路責任時,按不超過保價額賠償,托運人能得到合情合理的經濟利益,因此,保價運輸解決了鐵路限額賠償不足的矛盾。

(3)投保貨物運輸險:保險責任是因為自然災害、意外事故等非人為因素造成的損失,保險公司不參與運輸管理,賠償隻是一種對貨物損失後的經濟補償形式。

不論貨物辦理保價運輸或是投保運輸險,都屬保護措施。鐵路辦保價是針對鐵路責任的,對于不屬于鐵路責任的損失,鐵路不承擔保價賠償;托運人要求得到比保價運輸更高的賠償時,也可辦理投保運輸險。

須知

手續

國內貨物

1、托運人托運貨物應填寫國內貨物托運書並憑本人居民身份證或其它有效身份證件,向貨運部門或其代理人辦理托運手續。如果貨運部門或其代理人要求托運人出具單位介紹信或其它有效證明時,托運人也應予提供。

2、托運人托運鮮活易腐物品、活體動物、緊急物品及有時間限製要求的貨物時,應事先向貨運部門訂妥航班、日期、噸位,並按約定時間和地點辦理托運手續。

3、托運人托運政府限製運輸以及需經公安、檢疫等有關政府部門辦理手續的貨物,應當隨附有效證明檔案。

4、托運人應對所填貨物托運書中各項內容和提供的資料及檔案的真實性和準確性負責。

5、托運人托運運輸條件不同或因貨物性質不能在一起運輸的貨物,應分別填寫貨物托運書。

國際貨物

1、托運人托運貨物應填寫國際貨物托運書,並提供與運輸有關的資料和檔案。

2、托運人應對所填貨物托運書中各項內容和所提供的資料及檔案的真實性和準確性負責。

3、托運人所托運的貨物必須符合有關始發、中轉和目的地國家的法律、法令和規定以及有關航空公司的一切運輸規章。

4、托運人在托運貨物前,必須自行辦妥始發地海關、衛生檢疫等各項手續。

5、托運人托運鮮活易腐物品、活體動物、貴重物品、危險物品、有時間限製要求及大批量貨物時,應事先向貨運部門訂妥航班、日期、噸位,並按約定的時間在機場收運部門辦理托運手續。

包裝與標志

1、貨物的包裝應當保證貨物在運輸過程中不致損壞、散失、滲漏,不致損壞和污染飛機設備或者其它物品。貨物的包裝要堅固完好、輕便,符合全程運輸要求

2、托運人應當在每件貨物的外包裝上詳細註明收貨人和托運人的單位、姓名、詳細地址和儲運要求。 3、托運人應當在每件貨物的外包裝上貼上或者拴掛承運人的貨物運輸標簽。

4、托運人使用舊包裝時,必須清除原包裝上的殘留標記和標簽。

5、活體動物、鮮活易腐物品、貴重物品、危險物品等特種貨物的包裝應符合承運人對該種貨物的特定要求。

重要與包裝尺寸

國內貨物

1、承運人可依據該航線使用的機型以及始發站、中轉站、目的站機場的裝卸設備、裝卸能力確定可以收運的貨物的最大重量和包裝尺寸。

2、每件貨物的外包裝長、寬、高尺寸之和不得小于40釐米。

3、貨物毛重的計量單位為千克,毛重不足1千克的尾數四舍五入。

4、每份航空貨運單的貨物毛重不足1千克時,按1千克計算。貴重物品毛重的計量單位為0.1千克,計費重量以0.5千克為單位。

5、輕泡貨物按每6000立方釐米折合1千克計算。

國際貨物

1、承運人可依據該航線使用的具體機型以及始發站、中轉站、目的站機場的裝卸設備、裝卸能力確定可以收運的貨物的最大重量和包裝尺寸

2、每件貨物的外包裝長、寬、高尺寸之和不得小于40釐米。

3、貨物毛重的計量單位為0.1千克,計費重量單位以0.5千克計算,不足0.5千克的按0.5千克計算,超過0.5千克不足1千克的按1千克計算。

4、輕泡貨物按每6000立方釐米折合1千克計算。

押運貨物(僅限國內貨物)

1、根據貨物的性質,在運輸過程中需要專人護理、監護,托運人應當派人押運,否則,承運人有權不予承運。

2、托運人應事先與機場貨運部門聯系,定妥運輸的航班、日期、噸位,按雙方約定的時間將押運貨物送機場貨運部門辦理托運手段。押運員自行購買機票辦理乘機手續。

3、押運貨物在運輸過程中如發生損壞或遺失,除證明是由于機場貨運部門的過失造成的,均由押運員負責。

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