應付賬款

應付賬款

應付賬款是企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金。 是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。

通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貸款在時間上不一致而產生的負債。

  • 中文名稱
    應付賬款
  • 隸屬
    會計科目
  • 概念
    應支付但尚未支付的手續費和傭金
  • 外文名
    accounts payable

主要內容

大學部目核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。

企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金,可將大學部目改為"2202 應付手續費"科目,並按照對方單位(或個人)進行明細核算。

大學部目應當按照不同的債權人進行明細核算。

應付賬款的主要賬務處理

(一)企業購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關憑證(發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值), 借記"材料採購"、"在途物資"等科目,按可抵扣的增值稅額,借記"應交稅費--應交增值稅(進項稅額)"等科目,按應付的價款,貸記大學部目。

企業購物資時,因供貨方發貨時少付貨物而出現的損失,由供貨方補足少付的貨物時,應借方記"應付賬款",貸方轉出"待處理財產損益"中相應金額

(二)接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項,根據供應單位的發票賬單,借記"生產成本"、"管理費用"等科目,貸記大學部目。支付時,借記大學部目,貸記"銀行存款"等科目。

(三)採用售後回購方式融資的,在發出商品等資產時,應按實際收到或應收的金額,借記"銀行存款"、"應收賬款"等科目,按專用發票上註明的增值稅額,貸記"應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)" 科目,按其差額,貸記大學部目。回購價格與原銷售價格之間的差額,應在售後回購期間內按期計提利息費用,借記"財務費用"科目,貸記大學部目。

購回該項商品等時,應按回購商品等的價款,借記大學部目,按可抵扣的增值稅額,借記"應交稅費--應交增值稅(進項稅額)"科目,按實際支付的金額,貸記"銀行存款"科目。

(四)企業與債權人進行債務重組,應當分別債務重組的不同方式進行賬務處理

1.以低于應付債務賬面價值的現金清償債務的,應按應付賬款的賬面餘額,借記大學部目,按實際支付的金額,貸記"銀行存款"科目,按其差額,貸記"營業外收入--債務重組利得"科目。

2.企業以非現金資產清償債務的,應按應付賬款的賬面餘額,借記大學部目,按用于清償債務的非現金資產的公允價值,貸記"交易性金融資產"、"其他業務收入"、"主營業務收入"、"固定資產清理"、"無形資產"、"長期股權投資"等科目,按應支付的相關稅費,貸記"應交稅費"等科目,按其差額,貸記"營業外收入"等科目或借記"營業外支出"等科目。

3.以債務轉為資本,應按應付賬款的賬面餘額,借記大學部目,按債權人因放棄債權而享有的股權的公允價值,貸記"實收資本"或"股本"、"資本公積--資本溢價或股本溢價"科目,按其差額,貸記"營業外收入--債務重組利得"科目。

4.以修改其他債務條件進行清償的,應將重組債務的賬面餘額與重組後債務的公允價值的差額,借記大學部目,貸記"營業外收入-- 債務重組利得"科目。

(五)企業如有將應付賬款劃轉出去或者確實無法支付的應付賬款,應按其賬面餘額,借記大學部目,貸記"營業外收入"科目。

大學部目期末貸方餘額,反映企業尚未支付的應付賬款

大學部目期末餘額也可以在借方,反映預付的款項。

周轉期

應付賬款周轉期

現金的周轉過程主要包括存貨周轉期、應收賬款周轉期和應付賬款周轉期,其中存貨周轉期是指將原材料轉換成產成品並出售所需要的時間;應收賬款周轉期是指將應收賬款轉換為現金所需要的時間;應付賬款周轉期是指從收到尚未付款的材料開始到現金支出之間所用的時間。

入賬時間

應付賬款的入賬時間應以與所購買物資所有權有關的風險和報酬已經轉移或勞務已經接受為標志。但在實際工作中應區別情況處理:

1、在物資和發票賬單同時到達的情況下。應付賬款一般待物資驗收入庫後,才按發票賬單登記入賬。這主要是為了確認所購入的物資是否在質量、數量和品種上都與契約上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗收入庫時發現購入物資錯、漏、破損等問題再行調賬;

2、在物資和發票賬單未同時到達的情況下,由于應付賬款需根據發票賬單登記入賬有時貨物已到。發票賬單要間隔較長時間才能到達,由于這筆負債已經成立,應作為一項負債反映。為在資產負債表上客觀反映企業所擁有的資產和承擔的債務,在實際工作中採用在月份終了將所購物資和應付債務估計入賬待下月初再用紅字予以沖回的辦法。因購買商品等而產生的應付賬款,應設定"應付賬款"科目進行核算,用以反映這部分負債的價值。

應付賬款一般按應付金額入賬,而不按到期應付金額的現值入賬。如果購人的資產在形成一筆應付賬款時是帶有現金折扣的,應付賬款入賬金額的確定按發票上記載的應付金額的總值(即不扣除折扣)記賬。在這種方法下。應按發票上記載的全部應付金額,借記有關科目貸記"應付賬款"科目;獲得的現金折扣沖減財務費用

組成

應付帳款跟應收帳款一樣分為四大模組

1:發票管理-----將發票輸入之後,可以驗證發票上所列物料的入庫情況,核對採購訂單物料,計算採購單和發票的差異,查看指定發票的所有採購訂單的入庫情況,列出指定發票的有關支票付出情況和指定供應商的所有發票和發票調整情況。

2:供應商管理----提供每個提供物料的供應商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、額度狀態、聯系人、地址等。此外,還有各類交易信息。

3:支票管理------可以處理多個付款銀行與多種付款方式,能夠進行支票驗證和重新號,將開出支票與銀行核對,查詢指定銀行開出的支票,作廢支票和列印支票。

4:帳齡分析------可以根據指定的過期天數和未來天數計算帳齡,也可以按照帳齡列出應付款的餘額。

核算

應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等業務應支付給供應者的賬款。應付賬款是由于在購銷活動中買賣雙方取得物資與支付貨款在時間上的不一致而產生的負債。企業的其他應付賬款,如應付賠償款、應付租金、存入保證金等,不屬于應付賬款的核算內容。

1、應付賬款核算使用的主要科目

為了總括地反映和監督企業應付賬款的發生及償還情況,應設定"應付賬款"科目。該科目的貸方登記企業購買材料、物資及接受勞務供應的應付但尚未付的款項;借方登記償還的應付賬款、以商業匯票抵付的應付賬款;期末貸方餘額表示尚未支付的應付款項。該科目應按照供應單位設定明細賬,以進行明細分類核算。

2、應付賬款主要的賬務處理

公司購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關憑證(發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值),借記"原材料"、"庫存商品"、"應交稅金--應交增值稅(進項稅額)"等科目,貸記"應付賬款"科目。企業接受供應單位提供勞務而發生的應付但尚未支付的款項,應根據供應單位的發票賬單,借記"製造費用"、"管理費用"等有關成本費用科目,貸記"應付賬款"科目;企業償付應付賬款時,借記"應付賬款"科目,貸記"銀行存款"科目。企業開出、承兌商業匯票抵付購貨款時,借記"應付賬款"科目,貸記"應付票據"科目。企業的應付賬款,因對方單位發生變故確實無法支付時,報經有關部門批準後,可視同企業經營業務以外的一項額外收入,借記"應付賬款"科目,貸記"營業外收入"科目。

對賬

在對賬前,財務部門會計對供應商提供的對賬資料應進行初步審核,不滿足條件的對賬資料應要求供應商補充完善。首先審核對賬手續,是否經過有權人士的簽批,其次審核如下內容:

1、對于隻提供餘額無明細賬目的對賬資料,不予對賬

供應商必須提供最後一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業務往來以後的所有賬目資料。對于對方因財務決算審計發函要求核對賬面餘額的,同樣應按照上述原則辦理。

2、對于供應商直接依據其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。

雙方核對的賬目主要應是財務賬目,供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符,對賬基數存在問題,會給以後的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最後清算以雙方財務賬目為準。

3、對于多年無業務往來的供應商前來對賬,即使經過企業有權人士簽批,供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。

4、對于對賬手續和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬並出具對賬單。

5、有些供應商屬于小企業或個體工商戶,賬目資料並不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,應分情況進行處理:

(1)如果今後雙方繼續合作,那麽應就現有資料出具"有保留意見的對賬單",至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。有保留意見的對賬單是指在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由于供應商提供賬目不全的原因,隻就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年度的賬目並未核對,暫時以某餘額為準出具對賬單,採購企業保留根據證據進一步調整賬目的權利。

(2)如果供應商賬目不全而雙方餘額又不符的,這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的餘額為準出具對賬單,如果採購企業餘額較小,就不必調整應付賬款賬面餘額;如果供應商餘額較小,採購企業就要調低應付賬款賬面餘額,憑對賬單確認(債務重組)收益,這時必須由供應商在對賬單上簽字並同時加蓋公章。

6、對于發票丟失又無法確認是採購企業責任的,採購企業不能在對賬單上確認該項債務,應要求供應商調減該債權。

7、採購企業財務部門如果採用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬,賬面上卻沒有入賬,很可能是下錯戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財務軟體的,在財務軟體上查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發生額。

8、為方便對賬,應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其影印件。

調整賬目

1、對賬後必須及時調整賬目。如果對賬形成的未達賬項在對賬單上長期掛賬,以後再想調賬還需要重新核實,否則會不知道如何進行賬務處理;另外,不調整賬目會影響企業應付賬款的真實餘額

調整賬目需要供應商提供影印件的,應要求供應商配合;對于金額較小的未達賬項,可以簡化處理,憑對賬單和企業自製說明作為記賬憑證附屬檔案進行賬務處理。

2、需要供應商調賬的,採購企業還要督促、協助供應商及時調賬。因為如果供應商不及時調賬,也會影響其應收債權的真實餘額。

保管對賬單

1、每年根據對賬次序將對賬單裝訂成冊,供應商提供的對賬資料作為對賬單的附屬檔案與對賬單一並裝訂儲存,前面要加上對賬清單目錄(包括供應商所屬地區、供應商名稱、對賬日期等信息)並註明對賬單所屬年度、裝訂會計姓名;裝訂成冊的對賬單應按照會計檔案的保管規定進行管理。

2、應付賬款會計崗位發生變動時,其手頭的對賬單也要做好移交工作,在會計崗位移交清單上應特別註明。

流程圖

簽訂採購契約--收貨通知--台帳--入庫單--會計審核製單--付款結算--對帳。

說明:

1.參與採購契約文本會簽。

2.物運達後,由採購部驗收入查驗數量和毀損情況,質檢人員依據契約規定的標準檢驗質量後,採購經辦人員製作:"收貨通知單"經會計簽字確認後,交倉庫人員辦理入庫。

3.計在審核"收貨通知單"時,登記採購管理台帳備案。

4、審核無誤後,倉庫人員開"入庫單",倉庫負責人審核確認,採購經辦人將"入庫單"中的一聯交給採購部備查,一聯交給會計審核入帳。

5、會計審核入庫單無誤後,製作記帳憑證,並在採購台帳上做記錄。

6、會計依據企業管理程式辦理付款,結算。

7、會計和採購部門定期對帳。及時處理差異。

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