庫存現金

庫存現金是指單位為了滿足經營過程中零星支付需要而保留的現金,對庫存現金進行監督盤點,可以確定庫存現金的真實存在性和庫存現金管理的有效性,對于評價企業的內控製度將起到積極作用。審計人員在對庫存現金進行監督盤點時,筆者認為從以下幾方面入手能起到事半功倍的效果。

  • 中文名稱
    庫存現金
  • 解釋
    滿足經營過程中零星支付需要
  • 現金限額
    庫存現金限額
  • 積極作用
    評價企業的內控製度

現金限額

庫存現金限額是指為保證各單位日常零星支付按規定允許留存的現金的最高數額。庫存現金的限額,由開戶行根據開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定。其限額一般按照單位3-5天日常零星開支所需現金確定。邊遠地區和交通不便地區的開戶單位的庫存現金限額,可按多餘5天、但不得超過15天的日常零星開支的需要確定。

庫存現金庫存現金

一個單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行核定開戶單位庫存現金限額。凡在銀行開戶的獨立核算單位都要核定庫存現金限額;獨立核算的附屬單位,由于沒有在銀行開戶,但需要保留現金,也要核定庫存現金限額,其限額可包括在其上級單位庫存限額內;商業企業的零售門市部需要保留找零備用金,其限額可根據業務經營需要核定,但不包括在單位庫存現金限額之內。庫存現金限額的計算方式一般是:

庫存現金=前一個月的平均每天支付的數額(不含每月平均工資數額)×限定天數

企業核算

商業企業庫存現金的核算:

概況

企業現金的收入、支出和保管都應由出納人員.或指定的專門人員負責辦理。企業的一切現金收支,都必須取得或填製原始憑證,作為收付款項的書面證明。例如,企業向銀行提取現金時,要簽發現金支票,以"支票存根"作為提取現金的證明;將現金存入銀行,要填寫解款單,以銀行退回的"解款單回單"作為收款的證明;支付零星小額的開支,以發票作為付款的證明;收入小額銷售貨款,以銷售部門開出的"發貨票副本"作為收款的證明;支付職工差旅費的借款,應以有關領導批準的"借款單"作為付款的證明;發放職工困難補助費,要以"領款單"作為付款的證明等等。所有這些作為現金收支的原始憑證,會計部門都要進行認真的審核。審核現金收支是否合理、合法,手續是否完備,所列項目內容是否齊全,數位是否準確,等等。在審核中,對于那些不合理的開支應予以拒付;對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,應當退回,要求更正補充。根據審核無誤的原始憑證編製收款憑證和付款憑證,辦理現金的收付。對于辦完現金收付業務的憑證,出納人員要加蓋"現金收訖"或"現金付訖"的戳記,表示款項已經收付完畢,可據以登記有關賬簿

總分類核算

庫存現金的核算,還應包括它的總分類核算和明細分類核算。

庫存現金的總分類核算是通過設定"庫存現金"賬戶進行的。"庫存現金"賬戶是資產類賬戶借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,餘額在借方,表示庫存現金的餘額。

例子

例:某商業企業3月份發生與現金有關的經濟業務如下:

1.企業銷售商品取得現金收入100元,增值稅率17%,計17元。

借:庫存現金 117

貸:主營業務收入100

應交稅費--應交增值稅(銷項稅額) 17

2.企業收回應收賬款120元。

借:庫存現金 120

貸:應收賬款120

3.企業技術人員王雲預借差旅費300元。

借:其他應收款--王雲 300

貸:庫存現金 300

4.行政管理部門報銷市內交通費200元。

借:管理費用200

貸:庫存現金 200

5.提取儲備金3000元

借:庫存現金 3000

貸:銀行存款 3000

明細分類核算

明細分類核算是通過設定現金日記賬進行的。現金日記賬是反映和監督現金收支結存的序時賬,必須採用訂本式賬簿,並為每一賬頁順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便于查閱。現金日記賬一般採取收、付、存三欄式格式,由出納人員根據審核後的原始憑證或現金收款憑證付款憑證逐日逐筆序時登記;對于從銀行提取現金的業務,一般編製銀行存款的付款憑證,並據以登記現金日記賬。每日終了應計算當天現金收入、支出的合計數和結存數,並同實存現金進行核對,做到日清月結,保證賬款相符。不準挪用公款,也不準用"白條"抵充現金庫存。

所有的收付款憑證應由出納人員送交會計人員,作為登記總分類賬和有關明細分類賬的依據。總分類賬戶中現金賬戶餘額應與現金日記賬的餘額相等。

賬務處理

主要賬務處理

庫存現金的主要賬務處理如下:

庫存現金

一、大學部目核算企業的庫存現金。企業有內部周轉使用備用金的,可以單獨設定"備用金"科目。

二、企業增加庫存現金,借記大學部目,貸記"銀行存款、其他應付款"等科目;減少庫存現金做相反的會計分錄,將庫存現金反映在貸方。

三、企業應當設定"現金日記賬",根據收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計額、現金支出合計額及結餘額,將結餘額與實際庫存額核對,做到賬實相符

四、大學部目期末借方餘額,反映企業持有的庫存現金。本科目餘額一般不反映在貸方。

賬款不符時的賬務處理

為了保證現金的安全完整,企業應當按規定對庫存現金進行定期和不定期的清查,一般採用實地盤點法,對于清查的結果應當編製現金盤點報告單。如果賬款不符,發現長款或短款,應先通過"待處理財產損溢"科目核算。按管理許可權經批準後,分別按以下情況處理:

1、短款。有責任人的,計入其他應收款,無法查明原因的,計入管理費用。

2、長款。屬于應支付的,計入其他應付款,屬于無法查明原因的,計入營業外收入。

審計方法

對庫存現金內部控製製度進行符合性測試

1、了解現金內部控製製度。主要是通過詢問,觀察等調查手段收集必需的資料,也可通過編製現金內部控製製度流程圖方法。一般情況,了解現金內控製度時,首先應註意檢查該製度是否建立並嚴格執行,其次了解諸如款項的收支是否按規定的程式和許可權辦理,是否存在與本單位經費無關的款項收支情況,出納與會計職責是否嚴格分離,現金是否妥善保管,是否定期盤點、核對等等。

2、抽取並審查收款憑證。如果被審單位現金收款內部控製不嚴,很可能會發生貪污舞弊或挪用等情況。例如,在一個小企業中,出納員同時記應收賬款明細賬,很可能發生迴圈挪用的情況,因此應選取適當的樣本量進行檢查。

3、抽取並審查付款憑證。檢查付款的授權批準手續是否符合規定,核對現金付款憑證與應付賬款明細賬的記錄是否一致,再如核對實付金額與購貨發票是否相符等等。

4、評價現金內部控製製度。審計人員在完成上述程式後,即可對現金的內控製度進行評價。評價時,應首先確定現金內控製度的可信賴程度以及存在的薄弱環節和失控點,然後據以確定在實質性測試中對哪些環節可以適當減少審計程式,哪些環節應增加審計程式作重點審查,以減少審計風險

庫存現金的實質性測試

1、核對現金明細賬與總賬的金額是否相符,如不相符,應查明原因,並作出記錄或適當調整。

2、盤點庫存現金。通常包括對已收到但尚未存入銀行的現金、零用金、找換金等的盤點,盤點的步驟和方法:

第一、製定庫存現金盤點程式,實施突擊性檢查,對審計過的單位,進點後不要立即進行盤點,應選擇審計期間任意時間(自定)或選擇結束審計之前,給對方出其不意,以達到審計目的。再者,審計前應側面探聽了解出納及會計人員是否都在場,否則另擇時機,以免打草驚蛇,給被審單位提供造假,阻撓審計的機會。

第二、確定盤點時,審計人員和出納人員應一同到達盤點現場。如現金存放有兩處或兩處以上者應同時進行。在清點保險櫃時,在不侵犯出納人員權利的基礎上,對其使用的辦公桌,檔案櫥進行清點,在盤點中不放過任何疑點。

第三、在盤點庫存時,審計人員和出納人員都不得離開盤點地,不要聽信出納人員的巧辯以及其他推諉的話,要學會察言觀色。如在審計某部門時,會計出納人員一聽說要盤點,盡管嘴上說沒事,但從他們額頭上浸出的汗珠,審計人員毅然斷定絕對有問題,一口回絕了"你們先回辦公室,我們整理一下就送過去的"要求,在審計人員說服教育和義正辭嚴的態度面前,不得不交出了該單位賬內和賬外苦心經營的幾十萬元的"小金庫"。

第四、在審計期間,對現金進行多次突擊盤點。有時一次盤點,達不到預期效果,其主要原因是被審計單位在接到審計通知後,將違紀違規資金提前轉移,當第一次盤點後,被審計單位認為風險已過,把轉移出去的資料重新放回保險櫃內,這時再去盤點就能發現問題。

庫存現金核對

現金日記賬與現金收付款憑證核對

收、付款憑證是登記現金日記賬的依據,賬目和憑證應該完全一致。

核對的項目主要是:核對憑證編號;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發現差錯,要立即按規定的方法更正,確保賬證完全一致。

現金日記賬與庫存現金的核對

首先結出當天現金日記賬的賬面餘額,再盤點庫存現金的實有數,看兩者是否完全相符。一般是通過庫存現金實地盤點法查對,應按"庫存現金實有數+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現金日記賬賬存餘額"的公式進行核對,清查完畢,要編製庫存現金盤點報告表。

現金日記賬與現金總分類賬的核對

現金日記賬是根據收、付款憑證逐筆登記的,現金總分類賬是根據收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據是相同的,記錄的結果應該完全一致,但由于兩個賬簿是由不同人員分別記賬的,可能發生差錯。出納應定期出具"出納報告單"與總賬會計進行核對,找出錯誤後應立即按規定的方法加以更正,做到賬賬相符。

使用範圍

1、職工工資,津貼,這裏所說的職工工資指企業,事業單位和機關,團體,部隊支付給職工的工資和工資性津貼。

2、個人勞務報酬,指由于個人向企業,事業單位和機關,團體,部隊等提供勞務而由企業,事業單位和機關,團體,部隊等向個人支付的勞務報酬,包括新聞出版單位支付給作者的稿費,各種學校,培訓機構支付給外聘教師的講課費,以及設計費,裝潢費,安裝費,製圖費,化驗費,測試費,咨詢費,醫療費,技術服務費,介紹服務費,經紀服務費,代辦服務費,各種演出與表演費,以及其他勞務費用。

3、根據國家製度條例的規定,頒發給個人的科學技術,文化藝術,體育等方面的各種獎金。

4、各種勞保,福利費用以及國家規定的對個人的其他支出,如退休金,撫恤金,學生助學金,職工困難生活補助。

5、收購單位向個人收購農副產品和其他物資的價款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價款。

6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

7、結算起點(1000元)以下的零星支出。超過結算起點的應實行銀行轉賬結算,結算起點的調整由中國人民銀行確定報國務院備案。

8、中國人民銀行確定需要現金支付的其他支出。如同採購地點不確定,交通不便,搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用現金的支出。對于這類支出,現金支取單位應向開戶銀行提出書面申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審查批準後予以支付現金。

除上述5、6兩項外,其他各項在支付給個人的款項中,支付現金每人不得超過1000元,超過限額的部分根據提款人的要求,在指定的銀行轉存為儲蓄存款或以支票、銀行本票予以支付。企業與其他單位的經濟往來除規定的範圍可以使用現金外,應通過開戶銀行進行轉賬結算。

企業管理

商業企業庫存現金的管理

商業企業的現金來源,主要有零售商品銷貨款、從銀行提取的現金和其他收入的現金。

根據現金管理製度和結算製度的規定,每個企業都必須在銀行或其他金融機構開立存款戶,借以辦理存款、取款和轉賬結算。商業企業的現金收付頻繁,業務量大,涉及的經辦人員多,很容易造成差錯,而加強對現金的管理是我國的一項重要的財務製度,企業對現金的收付,必須嚴格執行《現金管理暫行條例》和《現金管理暫行條例實施細則》。現金管理的主要內容包括以下幾個方面:

規定現金的使用範圍

1.支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。

2.支付給不能轉賬的單位或城鄉居民個人的勞務報酬和購買物資的款項。

3.在轉賬金額起點(一般為1000元)以下的零星支付款項。

4.確需現金支付的其他支出。

規定現金的庫存限額

為了加強現金管理,減少閒置的現金,通常由開戶銀行核定企業庫存現金的最高限額。

根據我國的現行規定,企業日常零星開支所需要的庫存現金數額由開戶銀行根據企業的實際情況來核定。一般不超過企業3~5天的日常零星開支的需要量,而離銀行較遠、交通不便的企業,雖可以放寬限額,但最長也不得超過15天的日常零星開支。庫存限額一經核定,要求企業必須嚴格遵守,不能任意超出,超過限額的現金應及時存入銀行。如若情況變化,企業需要增加或減少庫存限額的,應向開戶銀行提出申請,由銀行核定。

規定不準坐支現金

所謂坐支現金是指企業用收入的現金直接支付自己的支出。坐支現金是國家所不允許的,企業在經營活動中收入的現金,應在當日就送存銀行。為了加強銀行的監督,企業在向銀行送存現金時,應在解款單上註明款項的來源;支取現金時,應在現金支票上註明款項的用途。對于那些違反現金管理製度所規定的款項,銀行則有權拒絕支付。

總之,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內可以儲存少量現金以外,其餘的都必須存入銀行。企業的一切款項,隻有在規定範圍內可以採用現金結算,其餘都必須通過銀行辦理轉賬結算。隻有這樣,才有利于調節貨幣流通,節約現金使用,集中企業閒散資金支援國家建設。

處理方法

正確處理庫存現金違規現象的幾種方法:

盤點庫存現金是證實資產負債表所列現金是否存在的一項重要程式,是審查現金的一種必不可少的技術方法。在實際審計過程中,我們在盤點被審計單位庫存現金時,發現了如:現金的長、短款,白條抵庫,存放個人物品以及個人存折等現象,造成了單位資金違規的重大隱患,應引起審計人員的高度重視。

針對上述情況,審計人員盤點結束後,應對盤點中出現的問題進一步審查,分析庫存現金盤盈或盤虧的原因,並根據有關規定提出處理意見:

①對超限額保管的現金,應建議及時送存銀行;

②對出現的長、短款問題,應查明原因和責任,決不能因為是長款而放松審查;

③對尚未入賬的符合財務製度規定的收、付憑證,應按規定及時入賬,以保證會計信息的真實準確;

④對不符合財務製度規定的借條,應要求追回款項。對白條開支,應說明原因,並要求其換取正式票據;

⑤對于存放的個人物品和個人存折,應詳細記錄,重點對個人存折要進行審查,審查是否存在著公款私存的情況和利用個人存折轉移資金的情況,並要求出納做出解釋。

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