工作計畫表

工作計畫表

表格是工作計畫的工具。通過它將工作計畫指標或要完成的工作項目列明匯總,表達出企業工作計畫的基本內容。工作計畫表就是使用表格的形式反映工作計畫的內容!

  • 中文名稱
    工作計畫表
  • 形式
    表格
  • 作用
    將工作計畫指標或要完成的工作項目列明匯總
  • 標題成分
    計畫單位的名稱;計畫時限;計畫內容摘要;計畫名稱

制定工作計畫

表格是工作計畫的工具。通過它將工作計畫指標或要完成的工作項目列明匯總,表達出企業工作計畫的基本內容。工作計畫表就是使用表格的形式反映工作計畫的內容!

格式標題

計畫的標題,有四種成分:計畫單位的名稱;計畫時限;計畫內容摘要;計畫名稱。一般有以下三種寫法:

(1)四種成分完整的標題,如《××村二oo二年規劃要點》。 (2)省略計畫時限的標題,如《××商業儲運公司實行經營責任制計畫》。

(3)公文式標題,如《山東省關於二oo二年農村工作的部署》。

工作計畫表工作計畫表

正文

除寫清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項:

(1)目標。這是計畫的靈魂。計畫就是為了完成一定任務而制訂的目的。

(2)措施。要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計畫的保證。

(3)步驟。這是指執行計畫的工作程式和時間安排。

落款

在正文結束的後下方,制訂計畫的日期(如標題沒有寫作者名稱,這裡應一併註明)。

注意事項

要符合一定的格式要求

表格一般要有名稱、編號、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批准人等內容。有些企業還對字型、線條以及版式等有特殊的要求。企業可根據自己的實際情況,來規定工作計畫表格的格式要求。

要與企業的其他表格協調一致

一般說來,每個企業的表格都有自己的固定格式,企業各部門之間的表格無論在內容還是形式上也都存在緊密的聯繫。因此,在設計一個特定的工作計畫表格時,一定要考慮與其他表格的接口問題,要與其他表格協調起來,形成全面、系統、能夠滿足企業管理要求的工作計畫表格結構。

設計要科學,內容要完整

由於工作計畫一般要包括做什么、為什么做等六個方面的內容,所以,一般情況下,工作計畫表格要將這些內容完整地表達出來。另外,為使工作計畫能得到順利的實施,主工作計畫和派生工作計畫之間的相互聯繫也要在表格中得到一定程度的體現。

要簡明扼要,用詞概括、明了

為體現工作計畫的權威性,一定要在用詞上做到精準和嚴謹,儘量避免用詞太過隨便,或用詞含糊不清、出現歧義或前後不一致等情況,以避免產生誤解和增加工作量,降低工作效率。

要便於數據和信息的傳輸與共享

隨著信息科技的發展和企業信息化進程的進一步加快,越來越多的企業都在推行無紙化作業。在企業實際工作中,相對於製作繁瑣的手繪表格,簡單而實用的電子表格由於更受到企業和個人的青睞,從而得到了更為普遍的推廣和套用。數據共享是企業信息化的基本要求,所以,在設計電子表格時,一定要設計好表格格式,並利用超級連結等手段,來實現企業各項數據之間的傳輸與共享。

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