助理 -職位名稱

助理

職位名稱
更多義項 ▼ 收起更多 ▲

總經理助理處于"總管家"與"部管部長"的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系民眾,事務、政務都要過問。

  • 中文名稱
    助理
  • 外文名稱
    Assistant Manager
  • 讀音
    Zhùlǐ
  • 分類
    職位名稱

主要工作

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

助理

2、電話記錄、列印檔案、影印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上載;

7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、電腦信息、財務等);

8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、幹凈等。

12、負責新進員工資料的入檔,培訓相關知識技能。

業務方面看你在哪個部門,如果在銷售部,就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務,如:日報表、周報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部,可能還要做一些培訓工作。

特殊要求也要看是哪個部門,一般都需要有一定的文字基礎,需要寫一些報告之類的。另外有一定的電腦知識,會word和Excel等一些辦公軟體和標準的國語。

月薪要看在哪個城市,中小城市800-1200,大城市可能會高點,如果是外企就更高了。

行政助理應該算是公司不可缺少的人吧,至少經理們認為是不能少的,不然他們會累得腳底朝天的,而且辦公效率會大大降低。

至于前途,就不好說了,看你有沒有事業心和能力了,有的話,奮鬥幾年,可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的中層管理者

另類助理

也有公司招聘一些助理是用來公關的,並不需要你有多少工作經驗,也沒有很高的學歷要求。但是有些公司就是明碼標價,你要能喝酒,而且能喝多少有具體指標。說白了就是一陪酒的。不過像這樣的不多見,但是存在。

往往這樣的助理都是招聘女性,一般都有相貌要求,至于為什麽要這樣,就不言而喻了!這樣的助理往往都有高薪!但是,敬告一句,身體啊!!

助理權利

助理的權力還是蠻大的。隻要當了校長助理,就等于是準副校長,甚至可能比副校長權力更大,因為校長助理就是校長的延伸,可以理直氣壯地分管某攤事務——代表校長來管。同樣,當了縣長助理,或者鎮長助理也是一 樣,他們是縣長和鎮長的“手”和“腳”。至少,可以參加所有鎮長縣長才能參加的會議,有發言權。

一般來說,助理的誕生,是主要領導自我擴權的產物。大領導安幾個自己的助理,盡管製度上沒有依據,但這樣做,最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的許可權, 讓自己的手伸得更長。但是,如果某些地方的主要負責人找商人做自己的助理,事情也許就不那麽簡單。應該說,這是這些年來,官商合一的一種很奇妙的形式。

國內企業的助理和外企助理不一樣,外企助理純粹就是“幫助打理”的意思,國企助理就象上邊說的,職位比副職低,在一把手授權的事務上,實權卻比副職要高。

相關詞條

相關搜尋

其它詞條