副總裁

副總裁是總裁的助手,受總裁委托分管公司日常經營管理工作,對總裁負責,並在副總裁職責範圍內簽發有關業務檔案,總裁因故不能履行職務時,副總裁受總裁委托代行總裁的職權

  • 中文名稱
    副總裁
  • 性    質
    職位名稱
  • 含    義
    總裁的助手
  • 工    作
    托分管公司日常經營管理工作

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副總裁是總裁的助手,受總裁委托分管公司日常經營管理工作,對總裁負責,並在副總裁職責範圍內簽發有關業務檔案,總裁因故不能履行職務時,副總裁受總裁委托代行總裁的職權。

基本介紹

副總裁定義

副總裁是現代企業組織內部的職位名稱,視乎組織架構的設計。有一些組織中,總裁之下,有“副總裁”。  副總裁是總裁的助手,受總裁委托分管公司日常經營管理工作,對總裁負責,並在副總裁職責範圍內簽發有關業務檔案,總裁因故不能履行職務時,副總裁受總裁委托代行總裁的職權。

確切地講,“副總裁”包含了兩個方面的信息:

一、是總裁領導下的一個責任者;

二、向一個責任機構負責。

一些大公司,如微軟、IBM等,副總裁和資深副總裁眾多。在閱讀有關管理學方面的資料,找到了這個問題的理論依據,那就是“資產專用性”理論。資產專用性的概念是威廉姆森在1971年提出來的,它是指資源在用于特定用途以後,很難再移作他用的性質。具備這種性質的資產稱為專用性資產。專用性資產有兩個顯著特征:

(1)由特定的經濟主體擁有或控製。

(2)隻能用于特定的用途,如果轉到其他用途或由他人使用,則其創造的價值可能降低。

副總裁現象

資產專用性理論認為,決定交易成本的主要因素是資產專用性。技術人員擁有了一定的知識、技術和經驗後,就希望能有一種優越感,希望能得到企業的重視,希望有一種身份(這也是符合馬斯洛的需求理論的)。但是,行政管理的職位總是有限的,且為數很少。于是,一些資深的技術人員就會跳槽,理由是“公司已經沒有我的位子,我永遠都是一個兵”。為了減少和避免“35歲現象”的發生,一些大的軟體企業除了行政管理等級晉升製度外,還建立了員工技術等級晉升製度,不斷地實行技術職務晉升激勵,以保證技術人員隨著自身知識與經驗的積累而獲得相應的權力和地位,包括隨著技術職務的晉升,將不斷地獲得良好的工作環境,配置較好的設備和較齊全的資料,在名譽上給予抬高等。這就是大公司副總裁和資深副總裁眾多的原因。通過這種方式,留住企業精英,達到企業和員工的一種雙贏局面,這就是“副總裁現象”。

副總裁的崗位職責

副總裁崗位職責根據不同公司的需要有不同的職責,一般表現為:

1. 按照公司整體發展戰略,協助總裁製定集團發展戰略規劃、經營計畫,並負責組織、實施日常運營及管理;

2. 統籌公司投資業務、資本運作工作的開展。負責產品市場分析、策劃;負責公司業績指標的完成;

3. 指導投資項目主管工作,把控投資項目行業研究、篩選、盡職調研、投資策略、趨勢研判等環節;

4. 監控投行業務及有關管理計畫和措施的情況,及時調整和改進;

5. 主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;

6. 推進集團內部管理的製度化、規範化,審定集團組織結構和管理體系;

7、監督檢查集團各項規劃和計畫的實施;

8、承擔上級指派的其他工作和職責。協助總裁對集團運作與各職能部門進行管理;

9、協助總裁推進集團企業文化的建設工作。

10、嚴格遵守國家法律,行政法規和國家有關基金法、公司法的規定。

11、組織指揮公司的日常管理工作,在董事會授權範圍內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協定、契約、契約和處理有關事宜。

12、抓好內部管理,協調各部門之間的關系,遵照公司製定的規章製度,執行公司的紀律和規定。

13、健全財務管理,嚴格財務紀律,搞好增收節支和開源節流工作,確保現有資金的保值和增值。

14、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,充分發揮員工的積極性和創造性。

各部門副總裁的職責

技術研發副總裁的職責

對整個公司技術研發監督,控製,協調技術部人力資源管理與分配,公司產品發展的可持續性的發展管理規劃;技術部門的人員績效考核,技術培訓規劃,計畫執行的考核,技術發展步驟的整體監控,控製各個技術部的研發協調進展;

人事財務副總裁的職責

檢查公司的業務,財務狀況,查閱會計報表和其它會計資料,並負責對公司整個人員狀況的整體監控。

監控公司預算執行和財務支出狀況,有效管理企業費用支出;製定公司人事政策,監控公司人力資源狀況,製定企業員工培訓發展計畫,對下屬的績效考核

業務副總裁的職責

負責對公司整體銷售情況的規劃,管理,監督,協調。銷售,市場,項目,客戶服務部門的資源分配和調控,製定各個部門的指標和計畫,製定公司的銷售策略,年,季,月的銷售目標,條配企業在市場推廣中的各種資源,監控管理項目服務流程和效果,對部門的人力資源的考核和培訓,保證客戶滿意度的最大化,以及各個部門的成本費用監控

生產副總裁的職責

對公司整個生產過程的監督,調控。負責公司生產計畫的製定和過程的監控管理;生產過程中的人力資源分配和成本控製;產品質量的監控,技術部門的人力資源績效考核管理。

副總裁的任職資格

1、具有行業產品推廣、發行、運作經驗,具備豐富的商業合作伙伴資源;

2、具備優秀的市場拓展、策劃、協調、談判和運作能力;

3、較強的管理、決策能力、人際溝通協調能力、計畫與執行能力;

4. 富有敬業精神,具備良好的職業道德操守。具有出色的人際交往能力、較強的領導力,執行力和創新能力。5、工作細致、嚴謹,高度的工作熱情和責任感;

5、透徹領會並認真執行公司理念,具有戰略前瞻性思維;

6、熟悉行業及市場環境,熟悉有關法律、法規、政策及運作規則;熟悉各種分析、建模方法,熟練掌握各種分析工具;

7、具有敏銳的市場感知能力、商業嗅覺和洞察力;準確的風險判斷能力、決策能力;有豐富的項目資源,善于溝通和資源整合;

副總裁具備的貭素

副總需要具備以下貭素:

■受過企業管理、生產管理、管理能力開發、市場行銷、財務管理等方面的培訓;

■具有大學以上文化;

■有良好的推理、分析、判斷能力;

■具有穩定的思想情緒;

■具有通權達變的業務判斷能力、出色的分析能力和極強的業務管理能力;

■熟悉國家的法律法規和地方的政策規章;

■掌握行業和市場的發展動態,了解主要競爭對手的狀況;

■熟練操作辦公軟體。

■正直、坦誠、成熟、豁達、自信,高度敬業,良好的團隊合作精神;

■較強的觀察力和應變能力,較高超的領導藝術:

(1)信心和勇氣。(2)理智和寬容。(3)恆心和耐心。(4)愛心和熱情。

■較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;

■具備綜合管理能力、戰略決策能力、銷售策劃能力;帶領、管理過銷售團隊並取得良好業績;

■嚴謹的工作態度、良好的團隊合作精神。

■卓越的決策指揮、談判溝通、高效的執行力和社會活動能力。

職權的三個變數

在不同的公司裏,副總究竟能做到什麽份上,充滿著相當大的變數。簡單說來,副總的變數來自三個方面,總裁(或者總經理、董事長、老板等公司的一把手)的權力和管理範圍、下屬各個部門經理或者總監的權力範圍以及公司的組織架構。

根據受到影響的不同,副總的地位和角色也有所不同。假使公司的總裁是個“甩手掌櫃”,安心做個董事長或者董事局主席,那麽,這個副總就一定是實權派。此時,老板的總裁位置是一個榮譽職位,真正的總裁其實就是這個副總。這樣的副總通常對業務都有最高的決策權,在他不犯錯誤之前老板也不會輕易幹預。

錢鍾書在《圍城》中講到副教授與教授的區別的時候,打了一個比方,丫頭升到小妾是容易的,但小妾要扶正做夫人卻是難的。這個比喻也完全適用于副總,從部門經理升為副總是容易的,從副總升為總經理就太難了。

中國第一代企業家現在大多還未到完全需要退休的年紀,真要他們完全地交權,恐怕也未必能夠。一般說來,他們會牢牢把握住財務和高層經理人任命這兩大關鍵,而把其餘的權力下放。如此說來,副總倒也副得在理。所謂副總,是老板最慣常的進退之道,再是有權有勢,副總如果不抱著如臨深淵如履薄凍的態度,終究會成為老板犯錯誤的替死鬼的。

這還是老板做甩手掌櫃的情況。假使是老板夠強勢,如果還有副總的話,多半就不會隻有一個。這些副總也充其量隻是一些資格老一些的部門負責人而已,如果還真要以“副總”的身份要求自己,往往是很容易犯錯誤的。

副總雖然名義上也會有所分管,但所謂分管,並不是直管。總裁或老板也有同樣的思考,老板應酬很多,自然希望有人代勞,這時候,最合適的其實不是在幹活的總監,而是副總。一則副總本來“分管”的活也不多,二則頭銜來頭更大,禮節性的一些應酬,接待也更為合適。當然,在工作上,老板也不會傻到真的事事去問分管的副總,他知道問了也幾乎是白問,這樣不僅浪費時間,也往往傳達不了他的高層思想。

在這種情況下,副總也註定是個和稀泥的角色。他肯定不可能詳細地向老板匯報情況,因為他並不會真正了解;他也肯定不會願意向下認真傳達老板的指示,因為他們不想在總監們面前變成傳聲筒。盡管總監們早就知道這個事實,但副總卻總是會故作神秘感,這是權力欲望使然。

但凡副總這樣的職位坐久的人,多半會未老先衰。如果老板放權,實權派的副總大多是戰戰兢兢地勤奮工作,這種情況下副總很容易“鞠躬盡瘁,死而後已”。而沒有實權的“花瓶”副總最終會產生太監情結。他們處在公司權力中心,但卻不是決策者,既然不能陽謀,陰謀就在所難免了。也有一些副總立志要“扶正”的,但大多以失敗告終。

副總裁現象

副總裁是現代企業組織內部的職位名稱,視乎組織架構的設計。有一些組織中,總裁之下,有“副總裁”。

確切地講,“副總裁”包含了兩個方面的信息:

是總裁領導下的一個責任者; 向一個責任機構負責。

一些大公司,如微軟、IBM等,副總裁和資深副總裁眾多。在閱讀有關管理學方面的資料,找到了這個問題的理論依據,那就是“資產專用性”理論。資產專用性的概念是威廉姆森在1971年提出來的,它是指資源在用于特定用途以後,很難再移作他用的性質。具備這種性質的資產稱為專用性資產。專用性資產有兩個顯著特征:

(1)由特定的經濟主體擁有或控製。

(2)隻能用于特定的用途,如果轉到其他用途或由他人使用,則其創造的價值可能降低。

資產專用性理論認為,決定交易成本的主要因素是資產專用性。技術人員擁有了一定的知識、技術和經驗後,就希望能有一種優越感,希望能得到企業的重視,希望有一種身份(這也是符合馬斯洛的需求理論的)。但是,行政管理的職位總是有限的,且為數很少。于是,一些資深的技術人員就會跳槽,理由是“公司已經沒有我的位子,我永遠都是一個兵”。為了減少和避免“35歲現象”的發生,一些大的軟體企業除了行政管理等級晉升製度外,還建立了員工技術等級晉升製度,不斷地實行技術職務晉升激勵,以保證技術人員隨著自身知識與經驗的積累而獲得相應的權力和地位,包括隨著技術職務的晉升,將不斷地獲得良好的工作環境,配置較好的設備和較齊全的資料,在名譽上給予抬高等。這就是大公司副總裁和資深副總裁眾多的原因。通過這種方式,留住企業精英,達到企業和員工的一種雙贏局面,這就是“副總裁現象”。

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