企業信箱

企業信箱

企業信箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作為尾碼的電子郵件地址。通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件,企業電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的信箱,並根據不同的需求設定信箱的空間,而且可以隨時關閉或者移除這些信箱。

1. 按照企業自有域名開通的信箱:name@企業域名

2. 可自行管理、自由分配、命名的信箱。

功能更多,空間容量更大,大大提高企業信箱的穩定高效性,反垃圾反病毒性能更強,郵件收發速度更快。 企業信箱是以企業自己的域名為尾碼的信箱,例如:name@企業域名。 擁有企業信箱可以為自己的員工設定電子信箱,還可以根據需要設定不同的管理許可權,以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等,除了一般的終端郵件程式方式(如outlook)收發E-mail之外,還可以實現WEB方式收發和管理郵件,比一般ISP提供的電子信箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

  • 中文名稱
    企業信箱
  • 外文名稱
    Enterprise Mailbox
  • 域名作為尾碼的電子郵件地址
  • 特點
    可自行管理、自由分配、命名

​丟失原因

前由于GFW等原因,中國和國外的郵件通信一片慘象,海外郵件收發出現退信或丟失可以說是家常便飯。而面對這種情況,更是集中了幾種表現:

1.企業自建伺服器:對于這種情況束手無策,毫無辦法。隻能夠考慮更換外包方式,或者繼續忍受;

2.非專業郵件服務商:他們一般也不會投入海外伺服器進行處理,或者投入海外伺服器無論從能力還是技術上,都比較薄弱(比如無加密,無智慧型DNS),從而無法有效解決海外轉發問題

3.海外轉發:我們通過自己的投遞技術,結合加密,智慧型DNS等處理,使得海外郵件傳送達到國內最佳水準。

不暢通原因

發往海外的郵件,或者海外使用者發給國內的郵件,經常會出現無法收到、半截中斷、使用者非在地等等多種情況。

而出現這些的情況,主要有以下幾個原因:

1.國內和國際之間的網路擁塞,或者跳數過多,而導致的無法傳輸;

2.被國外的部分運營商拒收;

3.國內和國外之間的國際出口錯誤導致。

(目前3的情況對使用者的海外郵件收發產生巨大的影響。一般使用者和運營商,都無力解決。)

如何自建

常見問題

1.感覺各大郵件系統功能差不多

企業信箱使用者沒有明確的郵件需求,網管往往覺得各大郵件系統功能類似,價格參差不齊,性能好壞也無從考究,選型時更是搖擺不定。

2.不知如何測試系統穩定性

對于零郵件資料環境下的測試,無論是區域網路功能測試,還是公網測試,或者開通賬戶給使用者使用,短時間內都是無法檢驗系統穩定性,而公司也不可能在一個項目上花費數月或者更久的時間來等待你去選型測試。

3.無法檢驗系統安全性

企業使用新域名或者新IP進行郵件系統測試,由于垃圾郵件傳送者、黑客或者蠕蟲病毒等尚未探測到新域名或者IP的存在,並不會攻擊該系統,而安全性測試則如同一張白紙,無從考究,更不要說對系統盜號問題、郵件炸彈等安全性的測試。

4.能否滿足企業後續郵件需求

很多企業往往上了郵件系統一段時間,使用者才反饋各種各樣的郵件需求,甚至包含一些個性化定製服務需求。廠家能否滿足企業後續的郵件需求,是否有條件不斷的進行系統更新和升級,往往直接影響著企業使用該系統的年限。

5.售後服務

專業高效的售後服務,直接保障郵件系統是否能夠長期穩定的運行。對于沒有合作過的廠商,企業往往需要多方考證。

選型與測試

一套全面而專業的解決方案能夠幫助自建郵件系統的客戶,如何選型、如何測試、如何挖掘自己的潛在郵件需求,從而找到一款性價比最高的產品。

1.功能測試

1) 看報價單

2) 同一個功能實現的不同程度和深度

這個直接檢驗產品完善的細致程度,很多細節功能可能暫時用不上,但等用上的時候發現沒有,這就意味著當初選型測試工作的疏忽。

2.系統穩定性測試

3.安全性測試

1) 企業可建立一部分信箱賬戶(建議簡單密碼),並發布到網際網路上,例如百度、天涯、各大論壇等。經過一段時間,企業的測試郵件系統就會逐漸收到一部分垃圾郵件。如果信箱密碼簡單,還易被盜號,再次檢測到系統針對這類問題是否能有完善的預防和解決機製。

2) 詢問廠家是否提供反垃圾規則庫自動更新,是否有維護反垃圾伺服器。基本上有做自己反垃圾伺服器的廠家,成本都是比較高的

4.詢問是否有在海外放置中繼伺服器

中繼伺服器主要是為了解決海外郵件傳送失敗的問題,隻有一兩台是沒辦法保障企業所有客戶海外郵件的傳送成功率。

5.廠家系統更新能力

使用者的需求往往是在郵件系統使用的過程中逐漸挖掘的,廠家應該能提供持續發展的系統更新服務。客戶可從廠家產品理念、未來的產品發展方向、過去的產品更新頻率等,從側面發現廠家在系統研發方面的投入。

6.售後服務

售後才是後續長期使用系統的保障,可以選擇測試的時候,在晚上、周末打電話找技術或者銷售,看看是否能提供最及時的技術服務。

雲計算

雲計算時代的企業信箱,發生了怎樣的改變?先看看國外的情況。

Google Apps和Zimbra是兩個在郵件領域比較有代表性的服務。對于Google Apps,其實不需要說太多。從這條服務線的名稱,Google Apps for Business來看,原本就並不打算限于一個信箱服務的範疇。其上所有的服務線包括:Gmail,Google Apps Sync(套用同步),Google日歷,Google聯系人,Google聯系人同步,Google文檔(即Office三套件的功能),Google群組(類似論壇,有郵件群組功能),Google網站(類似企業門戶),Google任務,Google影片,Google音頻,Google Wave(這仨都是即時通訊的服務),Google分析,以及Google Plus(社會化網路)。

Zimbra這家公司從2005年開始做,一開始專註的就是"開源的協作套件",當時定位就是作為Exchange的一個替代者,不僅有郵件,還集成了搜尋,歸檔,反垃圾和反病毒等功能,而且,所有的前端操作都可以在流覽器當中進行。Zimbra既提供伺服器套用,又通過第三方合作伙伴提供托管服務,而最為人稱道的就是其各種開放的API接口。2007年,Yahoo!耗資3.5億美元將Zimbra收入旗下,原本應該是想借此在郵件領域進行反攻,然而過了三年,卻又轉手賣給了VMware。作為虛擬化領域的老大,VMware收購Zimbra是一件相當微妙的事情,因為VMware在這個領域相當專一,各種投入都是為了更加鞏固其在虛擬化領域的地位。Zimbra套件的功能也包含聯系人管理、群組日歷、文檔共享、移動客戶端等,而由于底層基于虛擬化技術,各種服務都是可以按使用人數和使用時間購買並分配的,這種高彈性的按需購買正是雲計算的特徵之一。

國內的幾家企業信箱也都在逐漸承擔更多的角色。網易、139、以及其他一些門戶的企業信箱服務,有不少是基于Coremail郵件系統搭建,而Coremail最初正是在Postfix基礎之上開發的一套商用郵件系統。說起來,Coremail之于幾家門戶企業信箱服務,跟Zimbra和Domain Host等托管服務商的關系一樣,都是郵件系統之于托管方的關系,隻是,Coremail背後的公司盈世同時還經營著尚易企業郵局,相當于是系統和托管同時做。

然而,僅僅是按使用人數和使用時間購買服務,還遠遠無法滿足企業的需求。行業不同,企業需要郵件系統跟自己的CRM、ERP等業務系統進行整合,這方面在微軟的Exchange+SharePoint上可以找到不少合作伙伴來實現,但對于小企業而言,仍是無能為力。對于Google Apps使用者而言,使用者可以在Google的這幾個套用當中選擇,比如關閉影片通話功能可以少收些錢這樣,但這樣的方式,仍然無法滿足很多企業的需求。

中小企業對于定製化信箱服務的需求應當如何滿足?定製化總是需要投入開發的過程,而非技術行業的中小企業大多不會有這樣的資源;要中小企業為這種定製化支付費用是可以,但願意承擔的額度肯定是有限的。

不過,如果郵件服務方和需要定製的套用方有合作的關系,事情的進展就會容易許多。比如,Coremail和用友偉庫的合作,就有可能為雙方共同的客戶帶來一些相對常規的解決方案。提供即時通訊工具服務的imo也在跟Coremail合作,完成度高的話,達到Exchange+Lync的功能也不是沒有可能。

然後需要做的,就是將這些模組化的功能實現"按需分配",就可以稱作是雲計算的企業信箱服務,或者雲計算的企業協同辦公服務套件了。盈世專門為這個構想開啓了一個iCoremail產品線,提供這種可以定製化的托管服務。

測試選型

功能測試

1) 看報價單

不同廠家提供的報價單中包含的功能列表是不一樣的,如國內企業信箱品牌TurboMail,相對于其他企業信箱,功能全面、性價比高。

2) 同一個功能實現的不同程度和深度

TurboMail產品核心功能模組:

TurboMail增值功能模組:

1. PC電腦Webmail

15. 系統備份

2. 手機郵件

16. 組織機構管理

3. WebAdmin

17. 增強版公告

4. 簡訊接口

18. 郵件監控

5. 反垃圾郵件引擎 (TurboGate Pro)

19. 多級郵件審核

6. 反病毒郵件引擎(ClamAV)

20. 許可權管理平台

7. 高級中繼

21. 郵件跟蹤撤回

8. 標準API開發包

22. 日程安排

9. 郵件列表

23. 網路硬碟

10. 郵件智慧型過濾

24. 郵件中轉站

11. 收發限製管理

25. Outlook地址簿同步連線器

12. 系統監控

26. 郵件賀卡

13. 系統日志

27. 企業信紙

14. 統計分析

28. 語音影片郵件

穩定性測試

系統穩定性,唯有經過使用者測試或者壓力測試才能檢驗其穩定性。建議客戶在經過多方考究後,進行郵件系統的壓力測試和生產環節正式試用。當然測試最好是免費的,這樣才會降低採購風險。像是TurboMail企業信箱會為客戶提供免費壓力測試工具協助客戶的測試,這類型信箱企業自然就口碑好很多。

信箱區別

1、企業信箱----不同于個人信箱,更適合企業商務套用的信箱!

2、其提供給公司的利益點:

A、全面體現企業形象 以企業域名(如abc#com)為信箱尾碼,所有員工信箱均為"abe@企業域名",樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣,信箱使用者名稱可以採用員工姓名,便于記憶。

B、克服員工流動影響 員工離職,企業信箱可以順利收回,從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人信箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人信箱聯系而被一起帶走。

C、便于企業管理 可以根據企業需要自主開設企業信箱,可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限製等,方便企業的統一管理。

D、增強內部信息溝通和協同辦公能力 利用企業信箱的部分高級功能可實現來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力。

E、優于個人信箱的安全性、穩定性和服務品質 企業信箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人信箱,有專門的售後服務支持,服務品質更適于企業商務套用。

F、有助于網上推廣和產品宣傳 當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業信箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。

G、企業信箱現在的最大容量達到無限存儲,是個人信箱不能比的

H、其他增值服務:手機收發郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達簡訊通知、郵件傳真,郵件監控,郵件備份還原等

3、怎樣使用信箱

(1)、如何登入信箱:

成功申請企業信箱後,請您註意查收人文線上系統傳送的企業信箱成功通知,域名解析生效後,您可通過訪問mail.您的域名,進入"企業電子郵件中心",用我們傳送給您的webmaster使用者名稱和密碼,登入您的企業信箱。

(2)、如何設定新賬號:

使用webmaster許可權成功登入企業信箱後,點擊左邊列表的第一項--域管理。在"增加域使用者"處填寫您的賬戶信息,然後點擊"增加使用者"即可。

協定區別

單從功能層面來講,IMAP服務與廣泛使用的POP3相似,都是一種郵件獲取協定,但IMAP協定比POP3協定更高級,它與POP3協定的主要區別是使用者可以不用把所有的郵件全部下載,可以通過客戶端直接對伺服器上的郵件進行操作,使用者可以通過流覽信件頭來決定是否收取、移除和檢索郵件的特定部分,還可以在伺服器上建立或變更資料夾或信箱,它除了支持POP3協定的脫機操作模式外,還支持在線上操作和斷連線操作。它為使用者提供了有選擇的從郵件伺服器接收郵件的功能、基于伺服器的信息處理功能和共享信箱功能。IMAP4的脫機模式不同于POP3,它不會自動移除在郵件伺服器上已取出的郵件,其在線上模式和斷連線模式也是將郵件伺服器作為"遠程檔案伺服器"進行訪問,更加靈活方便。比如說一封從iPhone4上發出的郵件,也會出現在iPad和閃電郵的已發郵件裏。如果使用POP3,則沒有這樣的功能,所有的郵件都下載到在地,所有的操作也都隻影響在地郵件,不能同步到郵件伺服器,也不能同步到其他客戶端。

特點

1. 信箱穩定性高;

2.信箱收發速度快;

3. 有海外轉發伺服器;

4. 有信箱監控功能。

5. 信箱黑名單問題處理快。

註意事項

1.信箱伺服器放置在哪裏?是否安全穩定?

2. 企業信箱是否安全、穩定?

3.登入官方網站查看他們都有哪些證書?

4. 是否有國家權威安全識別證書EAL2?

5.服務態度怎麽樣?

6. 信箱一旦出現問題,是否能在最短的時間內,解決信箱問題?

7.信箱功能能否滿足公司需求?

8.信箱價格能否滿足公司現階段的狀況?

優勢特色

企業信箱究竟有什麽優點使它在商業運作中佔據著重要的地位?

推廣企業形象

以企業域名為尾碼的企業信箱,其重要性不亞于一個企業網站,有助于企業建立先進的網路形象,是企業籍由網際網路推廣及宣傳企業形象的又一重要途經。以企業信箱跟客戶聯系,可起到強力的品牌推廣效應,客戶可通過信箱尾碼得知企業網站,並登入網站了解更多的企業資訊。同時,以整齊劃一的企業信箱對外交流時,可使企業給人以規模化及國際化的感覺,從而進一步提升企業形象及讓客戶增加信任度

便于管理

企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的信箱帳號,根據員工的部門、職能的不同來設定信箱的空間、類別和所屬群體,並可以根據企業的發展狀況隨時增加、移除使用者。當員工離職時,企業可回收信箱並儲存信箱內的業務通信信息,從而保證業務活動的連貫性。

適用面廣

企業郵局和網站建設可以分別進行,隻要申請一個頂級域名(國內或國際域名均可),就可以建立自己的企業電子郵件系統,一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。當然,建立了網站的企業更需要企業郵局。

郵件收發方便

企業信箱一般可通過WEB方式和客戶端軟體方式來收發郵件,普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協定,並支持Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程式,滿足使用者不同的使用習慣,使得電子郵件的使用和管理更為方便。

反垃圾郵件

中國已經成為繼美國之後的世界第二大垃圾郵件製造國。日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業的網路套用活動。企業信箱使用專業的防毒和反垃圾系統,保證企業獲得綠色郵件通訊的服務。

專業技術服務

企業信箱作為企業進行國內外事務,商務交流的基本途徑之一,其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而企業信箱服務商具有專業的設備和專業的技術隊伍,可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到最大程度的保護。服務商應該為企業郵局設立一套安全體系,防範措施從千兆防火牆、抗拒絕服務攻擊設備及NORTON病毒控製中心等一應俱全;在保護系統資料和使用者檔案上,特別設計了包括RAID、磁碟陣列、磁帶庫、異地存儲在內的多級冗餘備份系統,確保資料萬無一失;同時採用智慧型反垃圾郵件系統,攔截和過濾垃圾郵件達95%以上。

價格低廉

企業信箱租用的年費一般在幾百元到上萬元之間,可供幾個到上百個員工使用,價格低廉卻可以獲得專業的信箱技術及系統安全保證,比起使用免費信箱帶來的價值要高得多,也比企業投入大量資金建造自己的郵件服務系統的方案來得切實可行得多。

設定步驟

(1)、需要修改域名的 MX 記錄:

(2)、需要修改域名的A記錄:

(3)、修改後的檢查

大盤點

目前流行的自建企業信箱軟體一般是基于Web、POP3、IMAP4、SMTP和ESMTP協定的電子郵件管理平台,它可為企業提供功能完善的、高性能企業信箱系統。虛擬域的支持使使用者不僅可以用傳統的電子郵件客戶端訪問自己的郵件,也可以在任何時間、任何地點用流覽器訪問和管理他們的信箱;自動的郵件採集、轉發、回復功能,為用 戶使用電子郵件提供了極大的彈性和方便性。下面就給大家介紹幾款常用的自建企業信箱伺服器軟體,供各位架設郵件伺服器參考。

企業信箱企業信箱

Postfix

Postfix設計上實現了程式在過量負載情況下仍然保證程式的可靠性。Postfix結構上由十多個小的子模組組成,每個子模組完成特定的任務,如通過SMTP協定接收一個訊息,傳送一個訊息,在地傳遞一個訊息,重寫一個地址等等。Postfix使用多層防護措施防範攻擊者來保護在地系統, Postfix要比同類的伺服器產品速度快三倍以上,一個安裝Postfix的台式機一天可以收發百萬封信件。

Postfix設計中採用了web伺服器的的設計技巧以減少進程建立開銷,並且採用了其他的一些檔案訪問最佳化技術以提高效率,但同時保證了軟體的可 靠性。Postfix的設計目標就是成為Sendmail的替代者。由于這個原因,Postfix系統的很多部分,如在地投遞程式等,可以很容易地通過編 輯修改類似inetd的配置檔案來替代。

Sendmail

無論從使用的廣泛程度,還是從代碼的復雜程度來講,sendmail都是一款非常優秀的軟體。如果使用它來構建網站的電子郵件系統,基本上不必費心,因為幾乎所有Unix的缺省配置中都內置這個軟體,隻需要設定好作業系統,它就能立即運轉起來。在Unix系統中,Sendmail是套用最廣的電子 郵件伺服器。它是一個免費軟體,可以支持數千甚至更多的使用者,而且佔用的系統資源相當少。

不過,Sendmail的配置十分復雜,而且它的安全性不是太好,主要因為早期的Internet使用者數量及郵件數量都相當小,Sendmail的系統結構並不適合較大的負載,對于高負載的郵件系統,需要對Sendmail進行復雜的調整。

Qmail

Qmail是按照將系統劃分為不同的模組,有負責接收外部郵件的,有管理緩沖目錄中待傳送的郵件佇列的,有將郵件傳送到遠程伺服器或在地使用者的這個 原則進行設計,Qmail是為了解決sendmail的安全問題,整個系統結構都進行了重新設計。在設計實現中特別考慮了安全問題。Qmail的配置方式 和Sendmail不一致,因此不容易維護。而且Qmail的著作權許可證含義非常模糊,甚至沒有和軟體一起發布。

按照Unix思路的模組化設計方法使得Qmail具備較高的性能,Qmail還提供一些非常有用的特色來增強系統的可靠性,此外,Qmail還具備 一些非常別致的特色,它不僅僅提供了與Sendmail兼容的方式來處理轉發、別名等能力,還可以用以 Sendmail完全不同的方式來提供這些功能。

SUN的iPlanet Messaging Server

iPlanet Messaging Server是一個強大的、可靠的、大容量的Internet郵件伺服器,是為企業和服務提供商設計的。Messaging Server採用集中的LDAP資料庫存儲使用者、組和域的信息。它支持標準的協定、多域名和Webmail,具有強大的安全和訪問控製。

iPlanet Messaging Server 作為開放可擴展的基于Internet的高性能電信級通信平台,能夠支持千萬級使用者。其主要特點有授權管理、虛擬主機與虛擬域,功能強大,易于擴展。運營 商將從其包括郵件、無線技術、一體化信息等綜合信息服務系統所提供的增值服務中受益。

在使用者體驗方面,WebMail使用者可以將個人地址簿放到Server上,這樣客戶端隻有單一的流覽器也能保證查詢到所需地址信息。在開放標準支持 方面, iPlanet Messaging Server符合Internet公認開放標準協定,其MTA(訊息傳遞代理)提供友好的套用編程接口API,便于運營商或第三方開發自己的服務內容,在 提供電信服務方面, iPlanet Messaging Server MTA擁有模組化的高性能體系結構,可處理各種資料類型,最佳化的多執行緒結構設計帶來了最大的信息處理量,是大規模郵件系統的理想選擇。

Microsoft 的Exchange Server

Microsoft Exchange Server是一個主面的Intranet協作套用伺服器,適合有各種協作需求的使用者使用。Exchange Server協作套用的出發點是業界領先的訊息交換基礎,它提供了業界最強的擴展性、可靠性和安全性和最高的處理性能。Exchange Server提供了包括從電子郵件、會議安排、團體日程管理、任務管理、文檔管理、即時會議和工作流等豐富的協作套用,而所有套用都可以從通過Internet流覽器來訪問。

Exchange Server 是一個設計完備的郵件伺服器產品,提供了通常所需要的全部郵件服務功能。除了常規的 SMTP/POP 協定服務之外,它還支持 IMAP4 、LDAP 和 NNTP 協定。Exchange Server 伺服器有兩種版本,標準版包括 Active Server、網路新聞服務和一系列與其他郵件系統的接口;企業版除了包括標準版的功能外,還包括與 IBM OfficeVision、X.400、VM 和 SNADS 通信的電子郵件網關,Exchange Server 支持基于Web 流覽器的郵件訪問。

Domino

Domino郵件伺服器提供一個可以用于電子郵件、Web訪問、線上日歷和群組日程安排、協同工作區、公告板和新聞組服務的統一體系結構。從 Lotus Notes到Web流覽器,再到Outlook和PDA,無與倫比的移動功能和對廣泛的客戶端的支持,使使用者能夠隨時隨地安全地收發信息。

Domino郵件伺服器可以在企業現有的硬體、軟體和網路之上運行,通過開放的標準與其他通訊系統無縫地實現互操作。集中地桌面控製、信息跟蹤和監 控及遠程伺服器管理功能可實現對地區辦事處穩定的IT支持,從進一步減少擁有成本。最佳化的附加產品如桌面傳真和集成的文檔管理程式可以提升系統價值,並擴 展企業的通信基礎設施。

Coremail

Coremail是第一個由中國研發的郵件系統,創始人是丁磊(網易CEO)和陳磊華(盈世CEO)。作為國產郵件系統,Coremail的設計十分符合國人使用習慣,對後台的維護相對國外產品來得更容易。

系統功能

系統採用模組化設計、具有良好的封裝性,使系統具有強大的擴展性。郵件核心系統和郵件前端(Webmail)系統可以運行在不同的主機上,可以將軟體的不同模組,如收發模組、使用者識別模組、郵件存儲模組、使用者接入模組等,分別運行在不同的機器上,共同來完成整個電子郵件系統的功能。如果需要的話,每一種模組還可以再分割在不同的伺服器上運行,實現負載分擔,因此系統可以根據需要和使用者的使用模式進行定製。 通過多機集群技術,使運營商能夠在處理海量郵件的傳送、管理和存儲。根據負載流量管理,運營商可以掌握系統的負荷狀況,並根據業務發展需求來增加伺服器。這種系統可以支持上百萬乃至上千萬的使用者。

主要功能

·郵件收發功能--系統支持標準SMTP、ESMTP郵件收、發協定。

·郵件取信功能--系統支持標準的POP3協定。

·提供擴展的Web方式訪問功能

·郵件拒絕功能--豐富的郵件拒絕功能,免遭攻擊。

郵件自動過濾

·郵件系統設定管理功能

·使用者信箱自定義資料夾管理功能

·多郵件域管理--在一套郵件系統上,實現多個郵件域。

·安全功能--採用NAS先進存儲技術,確保系統安全可靠

·郵件使用者管理

·系統公告*

·信箱自動報警功能*

·Webmail--通過WWW方式,申請、登錄、管理信箱,收發郵件。

選擇方法

網際網路上病毒橫行,威金、熊貓燒香以及灰鴿子等惡性病毒接連爆發,使用者使用電子郵件時面臨嚴重的安全隱患。垃圾郵件數量也是居高不下,導致使用者信箱資源被浪費、工作效率降低。所以安全性如何是企業郵局價值的重要體現,防毒反垃圾也是主流企業郵局產品必須具備的重要功能。

一款好的企業郵局不但能為企業提升辦公效率,有時還會幫助企業把握每一次商業良機。在06年底台灣地震中,國內與海外的網際網路聯系一度中斷,許多企業無法用電子郵件聯系國外客戶,因此而喪失了不少合作的機會。在這次斷網事件中,一些具有海外轉發、多伺服器轉發功能的郵局卻大顯身手,正常的收發海外郵件。是否具備海外轉發、多伺服器轉發功能也成為許多企業選擇郵局的重要參考。

質量優良性能優秀的產品是所有使用者的當然選擇,作為日常工作不可或缺的辦公助手,企業郵局也是如此,隻有它穩定快速的運行,才能保證企業與客戶、企業內部的溝通交流暢通無阻。然而對許多企業特別是中小企業來說,資金短缺一直是困擾他們進一步發展的最大難題。所以,慎重的用好每一筆資金,節約每一個項目的成本是這些企業的必然要求。對于必不可少的企業郵局,他們也有自己的選擇,最重要的標準就是"性價比"。

單純的功能強大或者價格低廉產品並不是目前我國大部分企業的最佳選擇。在性能和價格之間尋求一個最佳的契合點,這種性價比較高的產品往往會受到廣大中小企業的歡迎。

信箱品牌

中資源老板郵局

263企業信箱

網易企業信箱

騰訊企業信箱

晶格企業信箱

TurboMail企業信箱

corp-email企業信箱

35互聯企業信箱

聯動天下企業信箱

尚易企業信箱

Gleasy一信企業信箱

網站通企業信箱

安訊企業信箱

新浪企業信箱

搜狐企業信箱

eYou企業信箱

21cn企業信箱

iCoremail企業信箱

269企業信箱

艾地思Exchange企業信箱

谷谷互聯企業信箱(無限郵局)

時速企業信箱

東方網景企業信箱

萬網企業信箱

Coremail郵件系統

陽光互聯Exchange企業信箱

安全性

在過去,你隻需要防毒軟體和基本的反垃圾郵件過濾器,就可以確保企業信箱的安全,這些老一代信箱安全控製的有效性已經急速下降。攻擊者會針對特定目標收件人精心製作郵件,並且,他們通常會從收件人的朋友或者親戚被黑的信箱賬號來傳送這種郵件。通過電子郵件傳送的惡意軟體往往利用的是零日漏洞,沒有哪個反惡意軟體系統可以阻止。由此可見,電子郵件威脅已經升級,從性質來看,這種威脅變得更加動態和有針對性。

仍然依賴于 "笨重的" 內部電子郵件系統,例如Microsoft Exchange和IBM Lotus Domino 大多數企,保護這些系統需要部署很多新興的網路安全技術。如何幫助企業提高信箱安全性。這些技術通常既可以作為外掛程式增加到企業電子郵件系統,也可以作為電子郵件安全設備的一部分,與電子郵件伺服器密切合作。

信譽管理服務

篩選電子郵件中的惡意內容的最有效的方法之一是訂購電子郵件信譽管理服務。這些服務從企業收集其收到的電子郵件的信息(包括發件人、主題、附屬檔案和很多其他特征的資料)來確定每個發件人的可能意圖。這種信息允許每個企業根據其安全需求和每個發件人的相對信譽分數來採取相應的行動,以確定企業允許哪些電子郵件傳送到收件人。這些服務的優勢在于它們能夠跨很多企業檢測郵件,而每個企業單靠自己無法實現這種檢測。

臨時隔離

一種簡單且非常有效的阻止最新郵件攻擊的技術是暫時隔離可疑的電子郵件。很多威脅(特別是那些涉及網路釣魚的攻擊)壽命都極短。從釣魚電子郵件製作和傳送,到發現威脅和關閉支持的惡意網站,可能隻有幾個小時的時間。但反釣魚技術不能完全跟上這些快速出現的威脅的步伐,因此,在檢測到可疑電子郵件內容時,企業應該暫時延遲郵件。與電子郵件信譽管理服務一樣,暫時隔離的配置應該取決于企業的安全需求,否則,這可能導致正常電子郵件被無意延遲,而影響業務的進行。

出站郵件過濾

企業不僅應該過濾其入站電子郵件內容,還應該過濾出站電子郵件。這通常可以通過現有的技術實現。例如,資料丟失防護(DLP)產品可以防止傳送包含敏感的個人可識別訊息(PII)的電子郵件。使用者可能會無意中傳送這封電子郵件,或者它可能被感染使用者電腦的惡意軟體惡意地傳送。很多企業還可以對出站電子郵件執行內容安全政策,例如防止傳送包含褻瀆語言或者有不適當內容的關鍵字("機密")的電子郵件。

電子郵件加密

基于政策的電子郵件加密主要涉及:基于某種預定義的標準,選擇郵件進行加密。例如,企業可以製定這樣的政策,當某些高層領導傳送的電子郵件,在主題中包含特定字或片語,或者有各種附屬檔案,將通過加密來保護其機密性。企業甚至可以選擇加密所有內部電子郵件的內容,現在有技術可以加密傳送到企業外部(例如業務合作伙伴)的電子郵件。

在理想情況下,使用基于政策的電子郵件加密對使用者應該是透明的,保護其電子郵件的安全,不需要他們對每封郵件作出選擇是否加密其通信(有些電子郵件加密外掛程式就是這樣)。鑒于BYOD趨勢在企業的蔓延,這一點越來越重要,因為這些設備往往缺乏企業下發的移動設備中包含的安全控製。在沒有部署移動設備管理(MDM)產品的環境中,基于政策的電子郵件加密是非常重要的安全要素。

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